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档案可以自己保管吗?

我们的档案可以自己保管吗?如今有一些学校或者单位会将我们的档案交到自己手里,所以会让我们产生一个误解,档案是可以自己保管的。于是我们就将档案一直放在手里,不知道过了多少年突然有一天我们需要使用的时候才发现,我们的档案怎么不能用了?接下来小编会告诉大家原因。

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一、为什么放在手里的档案会不能使用呢?

1、放在手里的档案超过两年就会失去它的效果,这就是我们所说的死档。这是因为档案放在我们手里,在那段时间我们是没有更新里面的材料的,所以那段时间就属于空白期,没有任何材料可以证明我们做了什么,所以档案就会失效。

2、档案放在手里,如果我们想要使用,那么必须将其存入人才市场或者是所在单位,但是这些可以保管档案的机构是不会接受以个人名义存入的档案,那么我们的档案放在手里就没有任何的用处,也就失去了它本身的作用。

3、档案的作用是可以计算我们的工龄、转正定级、职称的申请、养老金和社保的办理,如果档案放在自己的手里,那么我们就没有办理这些手续的材料。这就导致我们很多社会福利无法享受。
如果我们发生了这种情况,我们一定要尽快将档案放入人才市场。

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二、手里的档案如何放入人才市场呢?

1、在去往人才市场之前,我们需要先打电话询问情况,等我们了解相关的手续和流程之后,携带我们的身份证去人才市场填表,要求申请调档函。

2、我们可以拿着调档函去往现在所在的工作单位,将我们的档案以公司的名义存入人才市场。因为人才市场是不接受以个人名义存入的档案,所以这一点一定要注意。

3、等我们拿着档案再次来到人才市场,我们就可以签订协议了。我们需要携带身份证复印件、一寸照片去人才市场签订代理协议即可。

4、有些时候我们可能无法根据前三条将我们的档案存入人才市场,或者是我们因为自身原因而无法亲自去办理手续,那么我们可以在网上寻找档案服务机构。我们一定要询问客服了解该机构是否正规,专业性强不强,以免上当受骗。当我们找到服务机构后,可以让他们帮助我们解决档案的问题我们只需要提供基本的信息即可。只要我们的档案是真实的,那些机构会很快帮助我们处理完。

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