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托管档案有哪些流程？

于跃 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 565

档案是国家机要文件，正常情况下每个人都有档案，记录自己的所有经历和重要的信息，但相信很多人对档案并不怎么了解，只是平时听说，真正打交道的时候并不多，最近小编本人就经历一件档案托管的流程的事，今天写出来和大家一起分享，以后小伙伴们遇到同样的问题可以参考一下。

所谓托管档案就是将档案存放并管理好，按照国家的规定，有管理档案权限的地方有高等学校，党政机关，国企央企类的单位，教育部门，还有就是社会上的人才中心档案管理处。下面就分情况和大家一一展开说明。

托管档案有哪些流程？

高等学校，高等学校是有档案管理的部门的，也是国家授权的机构，在校读书期间，学校之间会根据你自己的录取情况，自动的将档案传递到相应的学校进行管理，并会进行定期的材料更新。
党政机关，这种情况不用说，档案的管理级别也是最高的，安全性和保密性也是最强的，档案也是在这些机构之间自动转递。
国企央企类的单位，这些性质的单位也是有管理档案的权限的，你毕业后或者再就业到这样的单位，就可以到单位的人事部门开具调档函，之前管理档案的部门就会根据调档函上的信息将档案机要邮寄到你的单位了。
教育部门，在这样的部门工作也是事业编制的，教育局旗下是有专门的人事档案管理部门的，到相关部门开具调档函，就可以将档案放到这里的。
社会上的人才中心档案管理处，这种情况下适合私企，外企，独自创业的，到你要存储档案的人才中心开具调档函，学校或者原来有档案管理资质的单位就可以根据调档函上的信息将你目前的档案转移到人才中心了。

小编提醒大家，不管哪种情况，不要自己带着档案进行传递，这样不会被接收，且会造成不必要的麻烦。正常情况下，毕业的时候档案都是由学校根据你的报到证或者调档函将你的档案传递到下一家。如果毕业后更换单位的，也就是曾经的单位，人才市场之间进行档案的传递。如果嫌麻烦，通过专业的第三方机构也是可以的，线上线下都由专业的负责档案的老师进行详细的解答，有需要的小伙伴们可以咨询一下。

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