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个人手中档案托管到人才交流中心如何办理

档案存放是困扰我们的一大难题。关于档案存放最正确的方法是存放至当地的人才交流中心。而这就需要我们熟悉相关的流程。今天小编就来向大家讲解一下人才中心档案托管的流程,以便于大家不再为存放档案的问题而发愁。

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档案托管流程

1.托管人员要出具相关的材料

(1)普通高等院校毕业生(包括毕业两年之内且档案在毕业院校或自己手中的)在托管时要出具身份证、毕业证和报到证。

(2)毕业后工作未满一年的应届毕业生从原单位辞职或被辞退者在托管时要出具原单解除劳动合同的证明文件,同时出具身份证、毕业证以及就业报到证。

(3)国家机关、企事业单位的人员也需在原单位出具相关的证明材料(如解除合同、辞职、辞退、工作调动等)同时出具身份证原件,否则不予受理。

(4)外省人员进入我省工作进行档案托管的档案先调入当地的人才中心,然后出具在我省工作的劳动合同和身份证到本地人才中心进行办理。

2.凡是到人才中心办理档案托管者,人才中心必须向原单位或部门开具调档函,否则不予办理。

3.人才中心必须进行档案审查,确定档案是否齐全,若齐全即时办理相关托管手续;若相关材料不齐全则需向当事人说明应不足的材料。

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三、档案托管的相关制度

1.档案不能拆开,在进行档案托管时若发现档案未密封且未盖章一律不予办理。

2.档案必须是原件不得是复印件,否则不予办理。

3.档案材料必须完整、齐全,若材料不完整需及时补齐相关材料,否则不予办理。

4.档案审查合格后,人才中心会与当事人签订《流动人员档案管理合同书》或者发放档案存放证明单。

四、注意事项:

1.档案如果长时间放在自己的手中会失效。一般来说以两年为期,超过两年档案就会变为死档。

2.变为死档后在35岁之前可以激活,激活后在办理存单手续。

此过程会出现以下两种情况

1.毕业后还未超过两年的择业期,则可直接到当地人才中心进行补办存档。

2.超过两年择业期且档案变为死档的可以按照非普通高等院校毕业的省份自行携带身份证、户口本、学历证书等资料至人才中心办理存档手续。

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