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档案在手超过两年时间怎么办？

方舟 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 900

1、因为平时大家对于档案的接触比较少，所以一旦发现档案流入自己手中，就有很多小伙伴不太清楚手中的档案是否正确保存了。但由于许多资料都是由自己进行保管的，所以部分人会误以为个人档案也可以保存在自己手中。结果就是因为这样的做法，导致很多同学存在有档案问题。

2、由于按规定，我们的档案必须保存在机构内具有人事管理权限才能发挥作用，而如果我们把档案存放在手中，就会出现由于资料未及时更新而断档的情况。根据档案管理条例的规定，只要是大家保存了两年以上的档案，无论我们是否保存得很好，都会导致档案资料的失效。

近日就有一位往届生的网友告诉小编，他已经把档案文件储存在手里已经有两年多了，那么这个问题应该怎么解决？接下来小编就为大家介绍一下解决方法。

1、档案在激活前必须先检查它的状态，如有保存两年以上的，大家还需要检查手中的档案是否保持完整，比如说有些小伙伴可能在保存的过程中不小心把档案袋弄破了，那么这种情况有可能会出现部分材料的缺失。所以我们必须将档案交到相关部门进行检查，在确认里面材料没有问题的情况下，才可以办理相关的激活手续。

2、如在检验过程中发现有部分材料缺失，应将丢失的材料重新补办。而我们在补办的时候一定要注意个人档案资料，必须全部盖有公章才能生效。再待工作人员确定所有档案材料保存完好后，方可重新密封并贴上封条。

3、虽然我们已经解决了档案问题，但为了保证自己的档案能正常运作，则必须尽快把其托管到专门的储存机构中去。而对于自己档案能保存在哪里还不清楚的，或是在办理激活手续时遇到问题的，那我们可以委托专业的代理机构帮我们处理，他们在档案管理方面有很好的经验，相信能帮助大家找到合理的解决办法。

在文章的最后小编要向大家推荐武汉的升职猫档案服务机构，他们已经为很多毕业的小伙伴们解决了各种各样的档案问题，在业内深受大家的好评。相信大家委托他们代为处理，一定可以将问题顺利的解决。

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