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人事档案死档怎么处理？

吉米 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1437

档案根据相关的要求是不能放在自己手中的，但是在日常的生活中肯定会遇到各种各样的特殊情况，那么在这些特殊情况下档案是可以暂时存放在自己手中的。可是，大家要知道档案是不能一直放在自己手中的，一般档案至多放在我们自己手中两年时间。超过两年的时间，我们的档案就会直接变成死档，如果大家的档案变成这样了，那么影响的事情可就很多了。

所以说，大家在日常的生活中一定要注意这个问题，档案千万是不要留在自己的手中。但是，现实往往是事与愿违的，可能大家并不想档案变成死档，结果还是因为自持时间过长变成死档了。那么又应该如何解决呢？这就是今天小编想要来和大家科普的问题。其实这个问题并不难，只要大家掌握了方法，那么处理起来就会得心应手。

一、人事档案死档怎么解决

1、大家的档案因为自持时间过长导致的死档后，第一要紧的事情就是保证档案不会被别人或者是自己拆封，大家只有保证这个事情不会发生，才能保证后续的事情能够得到最简单的处理。

2、接下来，我们就可以去当地的人才市场找工作人员办理死档激活了。因为大家的档案只是因为自持时间过长导致的，所以死档的激活也会非常的简单，没有大家想象的那么复杂。前期的工作就是准备工作，进行身份的认定、档案的检查以及相关表格的填写就可以了。

3、当我们把材料、表格全部填写完毕，交给工作人员审核通过后，工作人员就会给大家的档案办理激活。并进行档案材料的归档，这个归档会需要一定的时间，因为大家在自持的这段时间内，新的档案材料是无法进入档案的，所以需要一定的时间来汇总，所以大家要耐心等待。直到归档完毕，工作人员会对大家的档案进行重新密封并贴上密封条盖章。需要注意的是，激活档案存放档案的流程不能由本人前往办理。

当这一整套流程全部办理完成，我们的死档问题就得到最终的解决，但是小编并不认为这个事情就彻底的结束了。因为我们已经因为档案自持导致档案变成死档了，肯定是不能再让这些事情发生的，那么大家死档完成之后就应该去办理档案托管，只有这样才能保证档案的安全，避免类似问题再次发生。

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