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个人档案如何办理托管手续？

小潘 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 733

如发现档案文件流入自己手中的情况大家必须尽快办理相应的托管手续，而前几天就有一位刚刚毕业的网友告诉小编，他在毕业的时候收到了学校下发的个人档案，但他并不知道如何办理其托管手续，所以他想前来向专业人士咨询一下。

因为档案材料需要不断地更新，所以无论我们在毕业时选择了怎样的就业方式，每个人都绝对不能把这份文件长时间的留在手中，否则就会出现材料断档的情况。而且根据规定，断档时间只要超过两年就会导致档案的失效。因此，为了避免这一情况的发生，大家一旦发现档案流入自己手中的，一定要去进行专业储存哦！下面小编就为大家介绍一下对于刚刚毕业的同学们如何办理档案的托管。

档案的托管怎么办理

1、由于大家手中的档案极有可能因自持过久而失效，所以我们必须在保管前对档案进行检查，如果在检验过程中发现部分资料不能正常使用，那么我们必须前往当地的人才市场进行档案激活手续。而且如果发现档案袋破损的情况，那么我们还要在激活档案前检查里面是否有材料存在问题，只有保证材料的完整性，在激活后才不会出现不能用的情况。

2、通常即使我们毕业了，学校也会保留有毕业生的一些档案资料，所以只要我们的意图是正当的，学校就会帮助我们进行档案补办。因为对于档案的相关内容一般我们也不太清楚，所以最好也不要自己盲目的去做档案补办。需要补办什么事情最好先咨询一下，然后再去办理，这样补办出来的档案就会相对完整。

3、在我们解决好了档案问题后，大家也需要了解对于自己的就业情况来说档案应该保存在哪里，每年都会有一些同学随意保管个人档案，虽然说保证了档案的有效性，但是在使用过程中还是不怎么方便和安全，这一点是非常值得大家注意的。

4、如果我们知道自持的档案应该保存在哪里，那么就需要去办理托管手续了，不过我们最好提前与工作人员联系，了解一下自己手中的档案是否能够进行托管，因为根据规定大家的档案需要用公对公的转寄方式，因此有些地方的工作人员是不接受大家手中的档案托管。遇到这样的情况，委托代办机构帮忙解决才是最好的方法，因为他们有更专业更加快捷的解决方式，所以不会花费大量时间来处理。

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