唐山档案的托管流程是什么？-档案查询网

唐山档案的托管流程是什么？

小潘 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 546

在我们毕业成时，有不少同学会收到老师交给我们的毕业档案，这时有些同学就误以为这样的文件可以保存在自己手里，所以没有及时处理这份档案。结果往往需要它在生活中工作中发挥作用时，就会引起很大的麻烦。就此大家才知道，原来毕业的档案是绝对不能存放在自己手里的，否则就会因为保存不当或者是保存时间太长而造成其失去作用，等到那个时候我们再想去办理托管，或者是让它发挥作用的话，都需要先将问题解决好才行了。

下面小编就为大家介绍一下，在我们收到这份档案的时候，大家应该如何去办理托管手续呢？

档案怎么办理托管手续

1、大家首先需要知道手中的档案必须尽快托管给具有人事管理权限的机构，这样我们以后需要使用的它的时候就不会有问题了，否则档案材料只要没有及时更新，就会出现一段时间的空白期，变成死档的资料不具备任何的证明作用。

2、由于档案保管在手中是一种违法行为，所以大家手中的档案很可能已经出现了问题，在办理托管手续前，大家必须把它交给学校或其他档案机构进行审核。当专业的工作人员确认大家手中的档案仍有效时，再去办理托管手续，但如果在审核过程中发现有材料丢失或者失效，那么这份档案是不能托管的，此时大家赶紧拿去资料产生的单位进行补办吧。

3、当我们把档案问题处理好后，下一步就可以进行存档了。不过，虽然档案资料在自持保管的过程中仍然是有效的，但在保管的过程中，还是很有可能被工作人员拒收。这是因为按照规定大家的档案应该采用公对公的转寄方式，所以当我们自己拿着档案储存的时候，就是违规行为，他们拒绝我们也是情理之中，大家不必太过于惊讶了。

4、由于我们的档案是因为违反规定造成的无法进行托管情况，所以很多小伙伴们都不知道该怎么解决了。在这种情况下，大家可以委托第三方机构来帮助我们做档案托管，这样可以为自己节省不少的时间，从而也不耽误自己的使用。