金乡人事档案如何托管？-档案查询网

金乡人事档案如何托管？

小潘 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 729

往往对于重要的个人资料，大家总会认为保存在自己手中才是最安全的，但有的资料可以保存在手中，比如说学位证、报到证等等，而另一些资料如果保存的话，则绝对不能放在私人的手上，比如大家的毕业档案等。

对毕业后还没参加工作的同学来说，则很有可能把档案文件留在自己手中，他们会认为这样处理个人资料最安全，而且在以后需要使用的过程中不会有太大的问题。然而，我们一旦将档案保存在自己手中，时间一长就会因为不再更新里面的资料而失去作用，或者是因为自己保管不当造成档案袋的破损或丢失，这些情况都会给我们的生活带来严重影响。

那么我们在参加工作后应该把毕业档案保存在哪里才好呢？

1、由于每个同学参加工作的情况都不一样，所以在选择档案托管的方法上也会有不同。相信大家询问了身边的朋友之后，应该会发现可以保存档案的机构在如今社会上有很多，只是需要我们判断最适合自己的托管方试储存好才最安全。

2、如果大家是在体制内的单位工作，如事业单位、国有企业等，那么我们的档案也需要保存在工作单位中。因为这些单位本身就有档案管理的权限，而且他们对档案的管理要求往往比较严格，如果在职员工没有按照工作单位的要求来管理，将会给我们的工作带来很大的影响，说不定很可能会让我们失去这份工作机会。

3、而如果我们是在外企或私营企业工作的话，那么每个人的档案都不能保存在工作单位里了，因为这些单位本身就没有档案管理权限。但这并不意味着我们在工作期间就不需要使用个人档案了，在这种情况下，如何选择储存地点就成了考验大家的一个难题。其实我们可以把毕业的档案保存在工作当地的人才市场，这样也可以方便我们以后使用。

4、当然，也有一些同学可能在一线城市工作，而这些城市的人才市场可能不接受外地户籍人员的托管，在这种情况下，我们可以把个人档案存放在户籍地的人力资源保障处，这样也可以确保我们的档案在工作期间不出问题。