相信大家的身边都应该有一些小伙伴因为没有正确地托管个人档案而导致其失去作用，那么有没有人去了解过导致档案失效的原因呢？相信还有很多小伙伴并没有去观察了解，所以许多人也不知道档案到底采用了什么样的托管方法才是正确的。
自考档案为何不能存放在自己手中？
有不少同学认为档案保存在手中才是正确的方法，所以在毕业的时候，一旦学校老师给了我们毕业档案，大部分人都不会去进行处理。但是，根据档案管理条例的规定，我们的档案应保存在具有人事管理权限的机构中，只有这样档案才能正常运作。而对于全日制的毕业生，大家在毕业的时候确实很少接触到个人档案，但是对于参加自考或者成考等学习的同学来说，在毕业的时候很可能会收到学校交给我们的自考档案，如果此时还没有及时处理，久而久之就会造成档案问题。
档案之所以不能在手中保存，是因为档案资料需要不断地更新，而一旦我们把它放在手中，它就会因为断档的情况而使它失灵。而且在自己的保管过程中，也有可能因为保管不当，造成档案袋的损坏甚至丢失，这些都将导致我们的档案无法正常发挥作用。
我们应该怎样对待在自己手里的自考档案？
1、在自考档案进行托管之前，大家首先需要确认手里的这份档案是否保持有效，因为在我们自己保管档案的过程中，很有可能由于某些原因造成档案的失效。因此，我们需要把这份文件提交给专业的人士审查。
2、如果在审核过程中发现档案出现了问题，就要分析原因并加以解决，比如自持档案比较常见的就是死档。产生这类问题的主要原因是由于我们手中持有的时间太久了，所以我们在保管前还都要到人才市场去进行激活手续。
3、在前往档案机构办理托管手续前，大家还需要确认手中的档案是否能以个人名义进行托管，因为根据档案管理条例，我们的档案应采用公对公的托管方式。因此，我们手中的档案在保管过程中，很有可能被工作人员拒收，一旦发生了这样的事情很多人就不知道如何处理了，其实大家还可以委托第三方机构来代理哦。
最后小编希望大家在平时就多多了解档案托管的相关知识，这样即使在处理问题的过程中遇到了自己无法解决的麻烦，大家也知道应该采取什么样的专业解决办法。
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