武汉个人委托档案托管流程

很多人处理个人档案的时候根本不知道档案应该托管到什么地方,也不知道如何办理档案托管。虽然毕业档案一般都是学校直接转到工作单位或者转到当地的人才交流中心。但是总会有一些例外,所以导致档案没有进行统一移交。最近,小编一位大学同学问小编,小编的档案是怎么办理托管的,因为小编毕业时候的工作单位是在民企,公司不接受档案管理,所以档案就直接由学习转到市人才中心了。但是同学毕业的时候没有确定就业,想备考公务员,因此选择将档案自持。现在她考编上岸后档案不能在自持了,必须办理档案托管手续。

其实像她这样情况的同学有很多,因为小编和同学是在武汉上的大学,所以接下来小编就整理了武汉个人委托档案托管的流程。

一、档案保管制度

根据档案的管理制度,个人是不能以任何理由和借口将档案进行截留和保管的,所以在手里的档案应该尽快的进行归档。否则档案在手里一旦被拆开或者超过择业期那么档案就没有任何效益了。

武汉个人委托档案托管流程

二、个人档案托管地

首先,个人办理档案托管的时候,一定要知道档案应该托管到什么地方。个人档案的托管地是根据工作单位具有档案管理权,则档案按照职工档案管理办法在单位进行托管,如果工作单位没有档案管理权,那么档案就根据流动人口档案管理办法,将档案拖管至人才中心。知道档案应该托管到什么地方以后,就是根据档案托管流程办理档案托管了。

武汉个人委托档案托管流程

三、档案托管流程

1、如果是单位具有档案管理权,可以将个人档案委托给单位进行管理。

(1)如果是毕业时就确定了工作单位,学校会将档案直接移交至工作单位。

(2)如果是像小编同学这样,在毕业后的工作单位具有档案管理权,可以根据单位的档案管理方法和流程。在保档案完整和有效的前提下将档案交至单位管理。

2、如果就业单位没有档案管理权或者是没有就业的同学可以将档案委托至人才交流中心管理。人才交流中心一般是不接收个人办理档案委托手续的。为了避免空跑腿,应该提前咨询需要的材料和托管流程。

3、无论是刚毕业还是已经毕业,无论档案是在手还是在学校,个人委托档案托管都是比较复杂和麻烦的事情。所以小编建议大家将档案委托给档案管理机构,由机构进行档案托管地的确定和办理档案托管手续。

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本文【武汉个人委托档案托管流程】由作者:郑婉 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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