个人档案在自己手里应该放在哪?

档案是个人身份、学历信息、工作资历等方面的证据,和个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效应,是记载人生轨迹的重要依据。在申请出境、计算工龄、工作调动、考取研究生、考公务员、转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及升学等各个方面都需要个人档案,尤其是在国有企业、事业单位等,个人档案都非常重要。

有些大学毕业生或者其他小伙伴们在工作几年后突然发现自己不能按期转正定级、申请职称,在办理养老保险手续时也遇到麻烦,在咨询过后才知道,原来是因为自己大学毕业时疏忽了档案的存放问题,但这时候后悔也只能通过寻找补救办法来挽回局面。个人档案

那么在完全了解了档案是什么以及个人档案管理存放的重要性之后,接下来小编就为你们介绍档案一般可以存放在哪里。

1、一般档案是不可以自己保存的

个人档案是记录每个人的人生重要经历、政治面貌以及品德作风等情况方面的重要文件材料,在参加工作、评定职称、考取公务员等时候具有凭证、依据和参考的作用,以及在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。个人档案

2、档案在自己手上拿着就会变成死档

如果档案在个人自己手里保存超过两年的话,那么档案就会变成死档。在变成死档后,档案里面不管是内容还是材料的真实性都不能得到保证,工作人员不知道你是否有拆开档案任意更改或添加文件信息。并且社会保险对于工龄的考核有两个依据,第一是你的社保档案,第二是你的人事档案(就是你手上拿着的一份)而且国家对于人事档案的政策经常在变化,目前来看会影响到每个人工龄的计算,但是到了你退休的时候,就不知道还有什么其他的影响,所以切记不要把档案存放在自己手里,以免之后变成死档,还需要再去办理档案激活,得不偿失。个人档案

如果一直是自己拿着档案的话,最直接的影响的就是,对于你进入事业单位、国企、或者考取公务员的话会有很多麻烦,有些地方如果没有报道的话,就不能去考取公务员,更别提在国企或事业单位下转正了。所以个人档案是很重要的文件,需要由所在地区的的人才交流中心接收,并且必须由个人亲自去办理托管手续,以便于随时调阅。

重要提醒:需要解决档案托管难题的朋友,可以在全国档案存放中心在线申请代办哦!

个人档案

3、把档案交给个人所在地人才交流中心托管

其实最安全保险的方式就是把个人档案存放在人才市场中,自己的档案既能得到安全有效的保管,以后如果有什么关于档案的材料文件需要再添加进去的话,可以直接寻求人才市场工作人员的帮助,在审核材料文件的真实性后补充到档案里去。

例如南京的小屈,小屈在本科毕业之后在学术上深造,相继取得了硕士博士学位,她将档案信息交给人才市场的工作人员,在工作人员审核无误之后,就顺利地将其补充到档案里面去了。另外,如果把档案托管于人才交流中心的好处还有就是,以后如果事业单位录用人员、专业技术职称报考等都可以通过他们帮助办理。一般个人档案一直是跟着自己走的,总之个人档案最好不要放在自己的手里。

最后,如果大家有档案已经变成死档或者其他任何关于档案的相关问题需要咨询的话,可以在网上联系升职猫的老师们,他们可以提供专业靠谱的解决方案。

本文【个人档案在自己手里应该放在哪?】由作者:akkkindless 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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