档案在自己手里10年了还能存档吗?

岁月如白驹过逢,小编的表哥一晃已经工作了10年,专业领域里也算是小有成就,去年刚换的国企的工作,要审核表哥的档案,恍然间才回想起来档案一直放在手里了,好在还没开封,就拿着档案到单位报到,不幸的是新单位负责管理档案的同事告知表哥档案已经变成死档无效了,表哥是急上心头,紧急咨询我该怎么办。

档案托管

最近又有很多网友咨询我档案在自己手里10年了还能存档吗?感觉有必要写一篇文章一起说明一下。

从表哥的例子中,可以得出来答案,档案放在自己手里10年了直接存档肯定是不行了,原因是国家规定档案是机密文件,必须放到正规的有管理权限的地方才可以管理,自己的手里当然是不可以存放机密文件的。如果时间超过2年,档案就自动的变成了死档,没有破损还好些,如果有破损或缺失就需要补办。

那么档案在自己手里10年了,该怎么存档呢?我们一起来看一下。

  1. 总的来说,要想将放在自己手里的档案进行存档,就需要证明你的档案资料的有效性,也就是核实你的档案资料并激活档案。
  2. 激活的方式就是要让你的学校和工作的单位给你重新核实一下材料,然后重新封装并加盖公章。
  3. 到要存放档案的人才中心或者单位开具调档函,记得带上自己的证件。
  4. 自己携带的档案,人才中心或者新的单位不会接收,所以让你的学校或者原单位将你的档案机要邮寄到人才中心或者新的单位进行管理,按照调档函上的信息进行邮寄就可以了。
  5. 最后就是到人才中心或者单位人事部门核实档案是否安全的到达并有效的管理好。

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有的朋友看了上面的5步后感觉还是很简单的,实际小编和大家讲,过程还是挺复杂的,就比如你到学校或者单位核实材料这一件事就需要很多的精力和时间,遇到不好沟通的工作人员,效率上会大打折扣,而且还会费很多口舌。再加上到人才中心开具调档函,来回的跑,同城还好些,要是不同城,大家可想得多费劲。

小编表哥在档案方面受的累小编看在眼里,所以还是建议大家最好还是委托给档案的专业服务机构比较好,毕竟他们在死档激活方面还是非常擅长的,专业的人做专业的事,何尝不是一件乐事。

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