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档案在自己手里半年单位还要吗？

羊羊 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1107

小明同学毕业后，档案留在了自己手里，一开始他在一家私企工作了半年，没有托管档案，后来他离职了，并被一家国企录用了。后来他了解到档案不能放在自己手里，所以他就问自己现在的工作单位可不可以托管档案，而单位在了解到他的档案自留过，就拒绝了接收他的档案，他十分难受，不知道怎么办，于是他就私信了小编，档案留在自己手里半年了单位不接收是为什么，应该怎么处理这个问题？

相信许多人都不知道档案是不能自留的，因为并不知道档案自留会带来什么影响。档案馆记载了我们一生中每个阶段的重要材料，档案有其重要作用，是不可缺少的材料，如果自留，会因为资料没有更新会断档的情况，档案失去了其真实性和完整性，档案就失去了它的作用，所以自留档案对我们会有不利的影响，档案为成为死档，这也就是工作单位不接收档案的原因。如果要将档案托管到工作单位的话，是需要先去激活档案的。

档案怎么激活呢？

个人档案若长时间在自己手中，必然会使档案成为死档，除此之外，还会出现档案丢失的情况。当档案自留了之后，就需要将档案激活了才能重新使用。
激活档案又分很多情况，如果大家的档案是一份完整的档案，且期间并没有产生其他的资料，就直接去人才市场办理激活就行啦。
如果大家的档案自留了一段时间，且大家有参加工作，这种情况就是资料没有得到更新，所以我们需要将自留档案期间的资料补办齐全，然后再办理激活。
还有一种情况就是大家的档案在自留的时候，如果档案有拆开的情况，那么资料的真实性和完整性都被破坏了，所以需要先核实资料的准确性之后，再核实有没有资料丢失。
若资料丢失了，需要补齐了才能激活档案哦，档案激活成功了就可以办理托管了。

总而言之，大家平时一定要多积累档案相关的知识，要明确档案不能自行保管，不然很容易造成许多不良后果。如果无法自行办理档案激活的话，需要委托身边的朋友或家人或相关的档案机构去办理，其实找档案代理机构就是最好的，这样的机构小编给大家推荐升职猫机构，如果有什么不懂的地方，我们也可以去问升职猫专业的客服人员，他们会为大家耐心解答的哦！

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