小娜前几天给我打了电话,她说她整理资料,发现了自己的档案。原来当初毕业后,她并没有及时将档案给人才中心。现在她也没有报到证,也不知道怎么办了,个人档案一直在自己手里会有什么影响,现在怎么解决呢?
一、档案在手里的危害
不少人总觉得自己保管档案比较安全,一定不会弄丢了,以后要用拿出来就可以了,但你知道吗,档案在自己手里影响很大!
1、档案如果被打开就无效了。如果你将档案放在手里,哪一天不小心被人打开了,那么档案里面的资料就不再有真实性,你的档案也就失去了应有的作用。
2、资料无法及时更新, 影响自己的发展。档案里面都是我们的个人资料,随着自己工作的变迁也会发生改变,如果放在自己手里,这几年你的任何发展都无法被档案记载。尤其是会影响以后工龄的计算。
3、一旦档案丢失就需要补办,而补办耗费大量时间和精力,因为你要去你就读的学校,还有工作的地方去补办材料。不要觉得自己保存档案很安全,一不小心就容易弄丢,而且还容易受潮污染无法使用。
4、保存过久成为死档。当你的档案在手里保存两年以上,档案就是死档,再想存放在人才中心还需要去激活。
5、影响个人发展。你的档案在自己手里,那么想要考公务员,评选职称,国家是无法查看到你的档案,自然影响你后续的发展。
二、档案在手里如何托管
1、档案在自己手里要保存好,千万不要好奇拆开,也不要让其受潮进水,避免里面的资料被污染无法查看。
2、打电话给人才中心,询问如果可以托管自己的档案,需要准备什么资料,弄好资料后去人才中心处理。
3、按要求准备资料。如果你的档案里面有资料缺失,也要准备好,当人才中心核对无误后放到档案里。
4、如果你就职的单位是国企,事业单位,可以存放档案,你可以将档案托管到公司。如果无法存放,就只能放到工作所在地的人才中心,或者放回户籍所在地的人才中心。如果你前公司可以存放档案,可以问问他们能否帮你以第三方的身份将档案交接给人才中心。
5、个人无法将自己的档案托管到人才中心,需要找一个第三方机构帮助我们,比如升职猫平台。这个平台专门提供档案托管、查询、补办等服务,经验丰富,能快速帮我们处理好档案问题。
本文【个人档案一直在自己手里怎么托管?】由作者:小月亮 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。
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