在国企工作的朋友,一般个人把很多事情放在单位的档案室统一保管,但是当大家离职离开公司后,个人档案的管理问题又得得到大家重新处理。特别是大家在办理离职手续时,公司可能会直接把档案交给我们自己处理。
因此,如果遇到档案在离职后保管在自己手中的情况又该怎么办呢?要解决这个问题,其实并不复杂,只要仔细阅读下面小编整理的文章内容,了解一下办理的要求和政策就能很快解决。
离职后档案在个人手中如何处理?
1、无论在何种情况下,如果出现档案需要调动时,那么一定要尽快落实自己的档案接收单位将档案存放好。所以,离职后如将档案存放在自己手中,也应尽快与符合自己工作和生活状况的档案管理单位联系。
2、如此一来,就要根据每个人的工作情况来选择单位了。一旦离职,许多人就会有一些新的工作单位,比如新的国企、私营单位等等。那咱们要看单位是否能帮助直接存放档案,以此来选择是将自己的档案托管在单位还是工作地点的人才市场。
3、当确定了档案接收单位后,也要尽快提出开具调档函的申请,以供调档使用。并在规定时间内尽快到档案管理部门办理好各项手续。需要政审的朋友也要关注政审结果,按单位的要求修改补充自己的档案。
档案在手中应注意哪些问题?
1、由于档案按理来说,个人不得私自保管。合理的档案保管方式应在两个档案保管单位之间进行,不应涉及个人。所以如果档案存放在大家的手里,一定要注意是否有变成死档的情况。
2、比方说,这个档案存放在大家的手中到底有多久?假如存放时间已超过两年,那么即使自己把这个档案保存得很好也成了死档。此外,如果大家在保管档案的过程中如果还不慎将档案私自拆封,那么这种情况也属于死档。
3、而如果出现档案变成死档的情况,大家一定要尽快联系当地的档案托管单位办理好死档激活手续后,再考虑档案托管工作。归根结底,一个无效档案不会被社会上的任何组织和机构接受。
总之,在遇到档案临时保管在手中的问题时,大家要注意的是,档案是否成为死档和尽快办理档案托管这两大问题。如果这两个问题都解决了,那就不会再给档案管理带来不必要的麻烦了。
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本文【沈阳毕业档案在手应该怎么正确储存呢?】由作者:方舟 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。
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