南阳市档案托管流程

档案对于个人来说可以说是非常之重要的,别看上学期间我们觉得档案没有什么作用,而且我们也没有遇到档案管理的相关事物,那是因为上学期间学生档案都是由学校档案馆来管理,而且这个时候我们也很少用到档案,毕竟在上学期间我们不像工作之后经常遇到需要对档案进行审查的事情。但是这并不代表档案对于个人来说就可有可无了,一旦我们步入社会参加工作之后,就会发现档案的重要性。

重视档案

因此我们一定要非常重视自己的档案保管问题,很多人就是由于档案保管工作做的不到位导致自己的档案出现各种各样的问题。要想保管好档案,这就涉及到个人档案的托管问题,但是很多人在学校期间并没有接触到档案托管的相关知识,所以也就对档案托管无从知晓,因此对很多小伙伴来说,很多人不是不想托管档案,而是不知道应该怎样托管档案。

最近就有一位来自南阳市的小伙伴给小编发私信咨询档案应该如何托管,今天小编就来跟大家分享一下个人档案托管的流程,希望大家认真学习。

档案托管流程

档案托管

对于档案托管,我们应该直到个人档案从哪里来,需要托管至那里去,这中间我们需要做一些什么准备工作,需要经过办理哪些手续,只要搞清楚这些,我们就能够很好的办理档案托管了。

  1. 档案从哪里来,也就是说我们需要搞清楚自己的档案现在存放于何处?如果知道档案在哪里,并且存放的机构是有权限的,那么就只需要提前联系就可以了。如果档案在自己手中,那我们就需要先确定好档案是否仍然有效,如果失效了,还需要先激活档案,使之能被档案保管机构接收。
  2. 档案需要存放至哪里,就是说我们想要将个人档案托管至什么机构来进行保存,很多人会选择将档案托管至本单位或者当地的人才市场,搞清楚了这点之后我们就需要去到对应的机构来开具一封调档函,只有凭借调档函我们才能够办理档案的转出工作。
  3. 档案最终存放,在个人将档案从原单位转出之后,我们就需要保管好个人档案,并迅速的去转入单位办理档案托管手续,因为中间间隔时间越久就越容易出现问题。

以上就是档案托管的大致流程,希望对大家有帮助。

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