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工作后人事档案一直在手怎么办

方舟 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1054

人事档案记载着每个人的工作资历和就业情况，例如，受教育阶段的具体情况，以及工作的各种经历。这不仅会影响每个人的工作，而且会在许多日常事务中具有很大的使用价值。所以，人事档案的妥善保管，是每一个朋友都十分关心的问题。

但是现实生活中，大部分的朋友其实并不懂得如何正确管理好自己的个人档案，甚至许多人的人事档案还一直在自己手中储存。发生了这样的情况确实不太合适，有此情况的朋友们一定要仔细阅读小编所总结的这篇文章来了解其解决办法。

人事档案要是一直在自己手中怎么办？

1、个人档案一直存放在自己手中的话，一定要尽快落实档案的现状，并联系适当的接收单位办理托管手续。那首先大家要确定的是，这份人事档案放在自己手中的时间有多长？如确实保存的时间已超过两年，则该档案一般会被直接称为“死档”。如直接去办理档案托管和档案转移手续肯定不会被接收了。

2、此外，大家也要考虑这个档案在自己保管过程中的情况如何，有没有私自拆封档案袋，导致档案资料的丢失。这种情况不仅被统称为死档，而且除了要办理死档激活手续之外，大家还要去补办那些丢失的档案资料。所以，综合以上这些情况，如果大家存放在手中的档案的确已经变成了死档，就必须尽快去当地的人才市场，请求激活自己的档案。等到它激活后，再考虑下一步的托管手续。

怎样办理人事档案的托管手续？

1、要办理档案的托管手续的具体流程其实非常简单。如果每个人都能落实到可以接收个人档案的单位，以后要做的就按照他们要求的流程来做即可。不过在确定档案接收单位时，主要是根据大家的工作情况来决定。例如在本地私营企业工作的朋友，小编一般是建议把自己的人事档案放在单位所在的人才市场。如果存在有不稳定的工作，也可将自己的档案存放在户口所在地的人才市场。

2、除人才市场外，如果大家工作的单位本身也有档案保管的权限，那么就直接把档案存放在单位的档案室里统一保管其实也很方便。但使用这种方式的话档案还需要接受单位的政审，根据政审结果，大家也需要对材料进行补充。

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