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专科生档案怎么存放？

方舟 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1162

每一年的大学毕业后，都会有不少毕业生不知道如何处理自己的档案。再加上绝大多数的上了大专的学生，也许学校就不能在这方面给大家太多的指导，他们也对于毕业生的档案调动工作比较疏忽，使得很多大专毕业生会产生各种各样的档案管理问题，这的确会给今后的工作和生活带来不良影响。

档案问题的案例

近日小编就处理了一个关于专科毕业生档案管理的问题。在这个案件中，这位朋友大专毕业后就一直将档案存放在自己的手中私下保管。由于也没有落实自己的工作单位所以也没有联系相关的档案管理单位进行专业的存放。直到现在的工作单位要求他提交自己的档案进行相应的政审，这一下它就慌了神不知道怎么处置为好了。

因此小编今天也主要是针对类似情况和大家分享需要了解的各种档案常识，以方便大家在遇到这类问题的时候能顺利办理档案存放手续。

大专毕业生的档案在自己手中该怎么办？

1、如果大家刚从大专毕业就没多久，只要这份档案在自己手中保存还没有被私自拆封的，那么一般情况下就不会成为死档。而另外一种情况是档案不止在手存放了两年，还甚至出现了私自拆封的情况，那么大家就一定要先考虑办理死档激活手续。

2、此外，如果每个人手中的这份毕业生档案都没有出现这样的问题。那就尽快联系自己工作单位所在地的档案托管单位去办理托管手续吧。但是如果大家确实出现了毕业生档案变成死档的问题，同样也要先联系工作地或者户籍地的人才市场办理死档激活。但是在办理前，必须确定自己的毕业生档案资料是否完整。如因私自拆封而造成个别材料丢失的，一定要尽快联系就读的大专学校进行补办。

3、随后我们要带上相关的证件，比如身份证、大专的毕业证、工作地这边的就业证明，去办理死档激活。在确定大家的大专毕业生档案与实际情况相符后，人才就会帮助大家密封好激活好，之后还将与大家签订档案的托管协议，将这个档案存入此人才市场。