大学生档案可以自己保管吗？-档案查询网

大学生档案可以自己保管吗？

于淼 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1635

很多同学都不知道我们究竟可不可以保管我们的档案，实际上我们的档案是不可以自己保管的，原因呢也很简单，因为我们自己保管的档案是容易失效的，那为什么会失效呢？因为根据档案管理的相关规定，我们的档案只要是在手里边超过两年，那么就会失去法律效力，变成死档了。因为档案在我们手中是得不到更新的，得不到更新就会断档，断档就肯定会失效了。所以我们如果档案在自己手里的话，就要尽快的去解决。

一、大学生档案可以自己保管吗？

我们在学校学习期间产生的档案是学籍档案，那在我们参加工作之后，新工作的一些信息也会入我们的档案，这个时候就又产生了一份人事档案，那么无论是学习档案还是人事档案，它都是对我们很重要的，我们以后很多场合都是需要用到我们的档案的，比如说我们参加各种考试，公务员考试，事业单位考试，这种政审他都是要查档的，还有我们落户啊，退休啊，也是要用到档案的，如果你的档案在自己手中放着失效了，那么肯定是会影响到这些事情的办理的，那我们就必须要将档案托管到正确的地方才是可以的。

二、档案在自己手里怎么办？

1、那我们的档案不能放在自己手里面嘛，但是现在还有一些同学是不知道这个规定的，他们还以为这个档案放在自己手里会更方便，学校把档案给到自己了，那放在自己手里应该也是没有什么问题的，然后最后他们的档案就变成了死档，结果等用的时候就开始慌张了。所以大家最好还是不要将档案保管在自己手里，那平时也要多了解一些档案相关的知识，这样才能够保证正确的存放自己的档案。

2、毕业之后如果你还没参加工作呢，那么你手里的就是学籍档案，那这个时候我们其实可以直接将档案拿到学校去激活，到了学校那边会审核你的档案里边资料齐不齐全，完不完整，如果没什么问题的话，就会给大家激活。

3、那如果大家现在已经参加工作了的话，他还会在学籍档案的基础上衍生出一份人事档案，那么这个人事档案，如果你工作单位是国企事业单位这种有档案托管资质的，那我们可以直接去工作单位激活，如果我们的工作单位没有档案托管资质的话，那么就去当地的人才中心去激活。

4、但是不管你到底去哪里激活，我们激活之后的档案很重要的一点就是应该托管到正确的地方去，不然你要是在托管的不正确，那么之后档案不还是会失效吗？那其实我们档案能够托管的地方有很多，除了你的工作单位，我们还可以将档案放到我们户籍所在地的人才市场或者工作单位所在地的人才市场，那人才市场也是专门处理档案的一个地方，大家的档案放在那里是绝对不会出现任何问题的，这一点大家可以放心。