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档案在自己手里如何存档？

于淼 • • 档案托管 • 阅读 1701

我们的档案如果一直在自己手里边应该怎么办呢？实际上，现在有很多同学的档案都是一直在自己手里的，因为大家对档案相关的知识都不是很了解，不知道应该怎么正确的托管自己的档案，然后毕业的时候可能又没有马上找到合适的工作，然后就把档案放在自己手上了，而且有的时候可能在私企工作，或者是自己开一些小商店之类的，那么这个时候你的档案就可能会一直在自己手里，没有托管出去，那实际上我们的档案是不能一直放在自己手里边的。

档案自持

如果我们的档案在自己手里时间很长了，那么这个时候我们就要尽快的想办法去补救了，要尽量在有效期内把自己的档案托管到具有托管资质的机构中去，那我们应该怎么去托管自己的档案呢？接下来，小编就给大家好好的说一下这方面相关的问题，那希望可以帮助到大家。

一、档案在自己手里怎么办？

档案失效

1、其实如果你的档案在自己手中超过了两年的话，那么你的档案就已经失效了，他为什么失效呢？因为你的档案里边材料没有得到及时的更新，出现了空白期就断档了，那么断档就失效了，那档案就不能再有效的使用了。

2、你的档案在自己手里边的时候，可能也会出现一些其他的问题，比如说你把档案拆开了，或者把里边的一些资料给弄丢了，那么这个时候档案也会变的没有效力了。

3、那如果你的档案里边有材料丢失了的话，那么这种情况就更麻烦了。我们必须要把这些材料重新补办回来，我们才能去继续托管档案。那如果你丢失的是学籍材料，就回学校去补办，如果丢失的是工作材料，那么就去工作单位去补办。总之，补办是必须要补办的，我们的档案只有完整才能够有效地使用。

材料补办

二、档案激活与存档

1、不过大家需要注意的是，如果我们的档案里边有材料缺失的这种情况，我们要去补办相关资料的时候，那么我们就必须要准备档案的遗失证明，这个是要去你的工作单位去开的，还有我们的个人身份证以及毕业证的原件和复印件，这些都是要准备的，我们把这些材料准备好了之后才能去学校或者是单位，然后补办自己缺失的材料。

2、然后大家把缺失的资料都补办好之后，我们就到人才中心去办理激活手续就可以了，等激活好之后，这个档案就可以重新封档了。

档案激活

3、不过要注意的是，我们的档案激活成功之后，我们要尽快的把自己的档案给托管到有资质托管的地方去，如果你的档案继续在手中放着的话，那时间久了不就又会失效了？那大家下次使用的时候还是需要激活就比较麻烦了。

4、如果你暂时还没有工作单位，也暂时不打算找工作，或者说你的工作单位根本就是没有保管档案资质的，那我们这个时候可以将档案保管在人才中心，这样托管我们的档案也是不会出现任何问题的，大家可以放心。

本文【档案在自己手里如何存档？】由作者：于淼 原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。

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