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档案可以留在自己手上吗？

风过蔷薇 • • 档案托管 • 阅读 1969

六月了，校园里绿树成荫，可惜再没法留在学校欣赏美景了，因为要毕业了。很多毕业生们在忙毕业论文、论文答辩，但是有一个问题千万不能忽视，那就是关于档案！  在为工作四处奔波之际，很少人会关注自己的档案，导致后期很多人不知道自己的档案在哪里。小编今日来解答一下档案的相关问题。

一、档案可以留在自己手上吗？

根据规定，转递档案时应严密包封并填写档案转递通知单，通过机要交通或派专人送取，严禁个人自带档案转递，严禁个人保管档案，更不允许个人私拆档案。

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所以，个人是不允许保管档案的。

二、档案正常情况下应该放在哪才不会成死档？

档案放在自己手里超过2年时间就会成为死档，失去效用。另外，放在自己手中不小心遗失了或者拆开了，也都是作为死档处理。那么，档案应该怎么处理，才能不变成死档呢？

1.默认处理，把档案转至生源地。

适用于要在生源地附近发展的同学，以及暂时未正式就业同学。因为办理手续简单方便。去留学，档案如何处理？ 对方学校会让你把一张函给辅导员老师，上面档案派送要求和地址。辅导员老师会根据要求操作，你只要把这张函给老师就行。

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2.找到就业单位的，档案如何处理？

有同学找到了了公有制单位，像国企、事业单位、公务员，这些单位都是具有档案保管权限，直接凭单位开具的调档案在毕业学校申请调档即可。

有的同学找到的是私企、小型公司，或者自由职业，公司不能替职工保管档案。这种情况可以将自己档案以个人名义存到当地的人才市场，或以公司名义办理集体存档，依据公司情况而定。

三、在哪几方面会审核档案完整性呢？

1、政审，机关事业单位和国企笔试面试通过后，政审时需要审核档案。

2、体制内的升迁需审核档案。在体制内，入职和升迁需审查“三龄两历一身份”

3、评定职称，影响升职加薪。

4、无法认定工龄和退休年龄，影响退休金。符合退休年龄，单位按个人工龄计算退休金，会审核档案是否有做工龄手续。

5、影响落户。大部分一二线城市办理户口迁移需审核档案完整性，以及是否符合身份认定。

档案的作用和对我们的影响你都了解到了吗？如果你的档案还在学校，一定要及时办理打回原籍，或者凭报到证将档案转到工作单位，工作单位若不能接收保管档案，可以申请看看公司能不能集体档案存放。

本文【档案可以留在自己手上吗？】由作者：风过蔷薇 原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。

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