个人人事档案存档怎么办理?

近来小吴同学找到了一份比较满意的工作,同时也打算准备收拾东西,开始做就业的提前准备。但这个工作单位是外地的一家私营企业,而小吴目前居住的地方不在那里。而且本人也从来没有来过这个城市工作和生活,因此对于当地的各种情况还是比较陌生的。

存放
存放档案

不过,为保证他的这项工作顺利进行,小吴也正着手准备将自己的人事档案从原来的档案管理单位里面转移到工作地这边。因此也想和小编来了解一下,在外地进行人事档案托管手续的一些经验,方便自己到了之后直接办理好,省去额外的麻烦。那么根据这位朋友目前的工作情况和档案管理的要求,小编总结了下面这些信息,希望能真正对他的档案管理工作有所帮助。

档案托管
档案托管

哪个档案管理单位可以存放个人档案?

1.假如每个人就业的工作单位,本身就是没有档案保管权限的,即单位不负责职工档案的保管。所以大家还是要到自己工作单位所在地区的人才市场去办理人事档案托管手续。

2.如对此还不清楚的,可提前咨询自己就业单位的人事部门或上级领导,提前确定合适的档案管理单位并进行联系。一般对于当地的人才市场来说,只要大家凭这边的工作证明就可以办理人事档案存放。

3.不过如果大家的情况和上面的朋友不太一样的,比如说自己本身就具有工作地的户籍或者已经拿到了落户手续的资格,那么一样可以在人才储存。

重要提醒:需要解决档案托管难题的朋友,可以在全国档案存放中心在线申请代办哦!

储存问题
储存问题

人事档案托管的具体流程是什么?

1.对档案管理有了解的朋友应该比较清楚,要存放自己的档案在工作地的,首先要把自己的人事档案从原来的管理单位调出。所以这件工作必须用到一份材料,那就是档案的调档函。

2.若无档案调档函,原档案管理单位很难直接帮大家调档。无论如何,没有具体联系地址和联系人,并且根据档案管理原则,他们也不应直接将人事档案交给当事人处置。

档案储存
档案储存

3.而在大家利用调档函,将档案顺利转移到相应的人才市场后,也必须尽快在规定的时间内前来办理人事档案的托管手续。比如与人才市场签订档案托管协议,并保管好领取的存档证明,那么,在工作地进行的人事档案的管理工作就基本完成了。

本文【个人人事档案存档怎么办理?】由作者:方舟 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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