每一位大学生都有自己的档案,里面包含了高中和大学阶段形成和产生的各种材料。它记录着学生学习方面的表现经历,是用人单位选拔聘用的重要参考。档案除了是单位选拔人才的重要依据,它还是维护自身权益和福利的重要凭证。
毕业后,档案也从学校转向公共就业和人才服务机构。工作后,档案便会转移到派遣证上面的单位。
重要提醒:档案千万不要放在自己手里!更不能私自拆开!
根据档案法规定:档案在自己手里就是无效档案,任何单位都不得接收!一定要尽快存进人才中心,以免耽误自己的人生大事(考研考公务员等),
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那么换工作后档案关系需要转移吗?
相信很多同学为这个问题苦恼过,刚毕业初入社会,更换单位都是非常常见的事情。那么档案也需要跟着转移吗?
答案是肯定的。《劳动合同法》中规定道:员工离职后,用人单位应该在十五内办理离职手续,这其中就包括了档案转移。
从事单位已经更换,那么把重要的档案放在原单位显然是不合适的。档案放在原单位,原单位此时并没有责任义务给你看管,并且按时缴纳需要的费用。而且档案放砸原单位也会产生一些不必要的麻烦。如果原单位发生任何事情,你是不知情的,发生后再去转移档案需要做一个清算总结,这样只会更加麻烦。
所以说,在换工作的时候,一定要记得把个人档案和个人社保从原先的单位转移到新单位当中。
那么如何转移档案呢?
一.如果已经找到用人单位
辞职后,如果你已经找到下家单位,需要现在单位或者人才市场开的《转档函》或是《介绍信》,携带身份证及其复印件,户口本到原先的单位中开《辞职证明》或是《辞职文件》等证明文件,再去原单位的档案管理的人才中心转移档案就可以了。
二.辞职后没有找到下家单位
当然也有很多人并没有找到下家用人单位就辞去了现在工作,那么这种情况下还需要转移档案吗?答案是肯定的。那么没有下家单位,档案该转移到什么地方去呢?
这种情况下,个人档案就可以直接转移到户籍所在的人才交流开发中心去,人才交流开发中心具备管理档案的权限的,而且管理档案的过程中是不收取任何费用的。如果没有找到下家用人单位,将档案放在人才交流开发中心是十分合适的选择。
如果你找到的是一家私营企业不是国有企业的话,档案是不能转移到新工作单位中的,因为私营企业是没有档案管理的权限的。这种情况下就不需要将档案从上家工作单位转移到私营企业或是从人才交流开发中心转移到私营企业。只需要暂时保留在人才交流开发中心。
档案的转移需要跟着工作的变换及时转移,避免产生不必要的麻烦。大家更换工作时也千万别忘记了档案转移。祝大家找到心仪的工作。
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本文【换工作后突然想到档案需要转移吗?】由作者:浅白 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。
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