档案袋可以放在自己手里吗?

档案是与我们工作学习息息相关的一个东西,看不见摸不着,却起到很大的作用。很多高校毕业生毕业后不重视档案问题,对自己的档案去向不清不楚,对档案的重要性一知半解。有的朋友还自认为档案一毕业就没用了。

身边也有很多不了解档案的朋友在咨询小编,有人问:档案袋可以放在自己手里吗?听到这里,小编真的很为档案小白着急啊。今日的文章是关于档案的存放问题的,希望给大家一点点帮助。

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一、档案袋可以放在自己手里吗

答案:不可以。自己保管档案违反国家规定。

原因如下:

  • 档案是机密文件,严格来讲属于国家财产,按照规定,档案不能自己保管;
  • 自己管理档案的坏处: 档案袋容易破损,拆封,档案容易遗失、腐蚀;
  • 自带的档案,很多单位不会接收,造成档案长期滞留手中,交不出去;
  • 在评定职称、开具证明、计划生育、升学、公招、政审、档案人事关系调动、入户、社查社保缴费年限或工龄等方面,因档案未存管在规定机构,无法办理。

二、档案在自己手上多长时间失效?

档案一般都是由具有档案管理权限的机构或者人事部门管理,个人保管档案是违规的,很多人缺乏档案重要性的意识,导致档案滞留在自己手中。档案失效也就是我们所说的死档,档案在个人手里保管超过2年就会变成死档了。

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三、档案在自己手里的解决办法

一定要及时去存档,存档流程如下:

  • 找当地人才中心,看看他们如何接收你的档案,如果档案在自己手里以后没有单位接收的,必须存放在专门的保管单位。
  • 只要确定未来不会选择体制内的工作或者不评职称就没有很大的问题,要是考公务员、考事业单位、进国企工作的话会有很多麻烦,毕业一年如果要转正定级,没有单位接收也没有在人才市场托管就没有单位为你办了,公家单位好像是不会接收,需要补齐。职称评定貌似也弄不了,有网友反映这种情况,毕业4年连助工都评不了,还要放在人才市场满一年后才能评。
  • 人才市场一般不会接手,因为报到证的程序没有办法后补的。
  • 如果学校已将档案发到你手上,请退回,然后机要寄送至报到证抬头单位。到档后,在报到期内办理报到手续。

综上所述,档案存放在自己手里有百害而无一利。现在人才市场也取消了档案保管费,去存档是很经济和安全的。不要等到退休需要档案证明时才追悔莫及,想当初该把档案放在人才市场的。越与社会打交道,我们会越发现一个道理:开弓没有回头箭。

本文【档案袋可以放在自己手里吗?】由作者:风过蔷薇 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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