(已通过,已计算稿费,发布另一平台)为什么我的档案在自己手里?

档案是属于国家机密文件,国家有关档案的法律法规规定:档案是不能放在个人手上保管的,档案一旦长时间放在自己手里就会变成死档,失去任何效力,档案里面有记录我们长时间的经历生活学习情况,不管是去国企上班还是入党、考公务员和办理退休等等都是需要依据档案来评判我们的参与资格,所以档案格外重要。即使现在发布了很多有关档案的法律法规,但是大家好像都不是很了解,不管是在现实还是在网络上越来越多的人发问“为什么我的档案在自己手里?”下面小编带大家了解一下造成这样的原因因素以及影响有哪些....

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一、为什么我的档案会在自己手上?出现这种现象有以下几种原因:
1、个人的不重视以及个人对档案了解甚少
现在有许多大学毕业生因为经历和经验少,并没有认识到档案的重要性,他们会认为毕业了学校不包分配,不需要到人事部报道,也有不少公司是不需要档案,所以觉得有没有自己的档案无所谓,还有一些毕业生把自己的档案放在手中,没有把档案放在正规机构的意识,但是按照规定,档案不得在个人手中存放时间超过一年,不然就会变成死档,那样就会比较麻烦。还有一些人不关心自己档案的存放问题,他们觉得放在自己手里既省时间又省钱,但是他们不知道档案存放在自己手中的有效时间是比较短的,如果没有及时找到正规的人才市场存放,那么他们的档案很可能会变成黑户了,到时候也许连人才市场都不会接收。还有一类人是因为调职或者跳槽等原因把自己档案从原公司调出来,但是由于新公司并没有要做收取存放档案要求,就滞留在自己手中啦。

2.有些学校的不负责任
大学生毕业的时候会有就业指导老师,而有些就业指导老师不太负责任,说话意思含糊不清,就算你去当面问他也有可能说不清楚,只负责把学生档案转出去就算完成工作,不会把档案和毕业生未来生活关系阐述在一起,就只是强调“这是国家规定的”,这就会让许多大学生产生迷茫,只知道很重要但不知道该如何具体处理档案,所以就会不知不觉中成为了弃档一族。还有一些学校为了省事图方便,直接把档案交给毕业生个人,但不会强调应该要把档案存放到人才市场,然后很多大学生工作单位没有要求必须存放审查档案或者没有资格存放档案,就造成了档案在自己手上啦。

3.有些企业单位的不合理安排
在现在有许多企业不具备有存放档案的资格,然后有许多企业单位就算没有档案也可以上社保,上班,发工资,领工资,这就导致了有许多人认为档案不重要。如果是在私企上班,有可能他们的人事都不清楚档案这回事,而且还会时不时的向你灌输档案不重要这一说,让你真的觉得档案不重要啦。

二、那么如果没有档案会有什么影响呢
1.影响户口的转迁移动
在外面工作时,特别是国企,当户口所在地与自己工作所在地不是一样时,就会有许多单位要求把个人户口所在地迁到单位所在地来。但是有许多单位是不收个人人事档案的,如果个人人事档案在自己手里,我们还要把档案转到原来的单位,再通过机要文件正规渠道转到现在的新单位,这个过程是非常繁琐复杂的,特别浪费时间.

2.很难存进人才市场
有些单位嫌麻烦会拒收从学校发过来的人事档案然后把档案移交给你个人,但个人档案需要进入当地的人才市场,而人才市场需要你有已经离职的公章,并且在档案上加盖单位公章,但公司盖公章必须要拆封,这将会非常的棘手。

3.影响退休
如果是老人,企业单位或者是公司都没有人事档案,参加工作时间就会得不到确定,这就可能会导致老人退休延迟或者不确定,同时也无法确定缴费的年限以及个人身份、职务职称等等,对于即将退休的老人来说,是非常不利的。

4.丢失、损坏等异常几率比较大,后续的解决问题难度也非常大。
毕竟人才市场是存放专门的档案机构,如果是个人留着手中,那么丢失、损毁等等几率就比较大,也不方便,补办起来也比较麻烦,而且有一些人因为好奇而拆开了档案,就会更麻烦。

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三、那么我们档案应该存放在哪些地方呢?
1.人才市场
人才市场是国家专门制定的档案管理机构。
2.教育局
教育局一般都是存放教师类的工作相关档案。
3.学校
一般在校大学生或者是离校不足两年的大学生都阔以把档案暂时放置学校。
4.劳务局
劳务局是存放下岗工人档案的地方。

我们的生活或者是工作都是离不开档案的,它与我们息息相关,它记录着我们从小到大,从学校到出社会所有的经历,具有一定社会价值,所以小编希望大家对于档案要足够重视,一定要多咨询,小心谨慎。

本文【(已通过,已计算稿费,发布另一平台)为什么我的档案在自己手里?】由作者:兼职猫-婷婷 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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