贵阳个人档案怎么托管呢?托管方法来了!

我们毕业后所面临的最大问题就是个人档案的存档问题,把它储存好了可以方便我们处理各种事务,可如果保存的不好,就会影响到我们的正常生活。所以,今天小编就来为大家介绍一下对于个人档案应该如何进行正确的保管。

存放
存放

档案的管理工作

1.首先,不管是在哪个地方就业或者另外寻求发展的人,大家都不要把个人档案储存在自己的手上。因为一旦长期自我保存起来,这个档案就会自动失效,没有了法律效力。没有哪个人事管理部门会接受这种死档文件,因为他们不能确定内部资料的真实性。

储存问题
储存问题

2.那么小编推荐的第一个存档方式就是针对刚毕业的应届生,这个存档位置就是我们的毕业院校,我们在毕业后就有权利将档案存档到学校的档案室管理两年时间,这两年也叫做大学毕业生的择业期,并且这两年学校不会收取大家任何档案保管费用。学校属于国家的教育机构,权威性和安全性都很高,因此这个存档方式对于刚毕业的毕业生非常合适。

3.但如果大家在这两年择业期中都没有找到工作,那么两年后个人档案就会被学校打回原籍地,此时大家可以在户籍所在地的人事局或者人才交流中心保存档案。

档案储存
档案储存

4.若毕业时就签订了就业协议进入了工作单位,那么大家可以从学校将档案转移到本人所在的工作单位的人事部门进行管理。对于大家来说便于证明自己的学历,在工作后也方便升职加薪等。不过这类的工作单位一般都属于事业单位,国家企业,也只有这类的工作单位才具有档案管理的权利哦!

5.如果大家的工作单位属于私人单位,那么这类工作单位自然就没有权利替员工保管档案了,此时大家可以将档案存放到工作单位的所在地的人才交流中心。

6.档案的保存是很重要的,而小编最怕的就是大家把档案文件放在自己的手里,因为它会影响我们以后办理诸如落户、考公务员、考研究生、办理退休等手续,会对我们的人生造成重大的影响!所以,这份文件必须得到妥善保存!

存放
存放

如果各位朋友对档案的保存方面还有什么疑问的话,小编可以和各位分享一个很好的解决办法,那就是在线咨询一下升职猫公司!升职猫在解决这些问题上很有经验,而且处理起来很方便,大家可以放心的把问题委托给他们。

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