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学籍档案在自己手里咋办

张蓓蕾 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1466

小编要郑重地告诉大家：个人档案千万不能自己私人保存哦！

我国关于档案无论是在个人角度，还是国家政策规定角度都是不允许私人保存的，因为个人的档案属于机密文件，并且个人档案的转入、转出都必须通过机要或者邮递的方式进行，自行携带档案去相关机构办理事务，或者查阅自己的相关资料，一般情况下小伙伴们所去的部门是不会授予办理的。原因是个人滞留的档案，因长期或者短期为个人保存，这样便无法确认档案袋中文件的完整性和真实性。

但是遇到这种情况大家也不要着急

1、首先确认自己的档案是否一直是自我保存，并没有经过任何用人单位的转入转出，如果个人档案还是学籍档案的情况，我们可以找到我们原来毕业的院校，办理学籍当担，重新进行封存改派。但是档案的补办时间会相对较长，需要长时间的等待。

2、如果个人档案曾经转入转出过工作单位，这个时候学籍档案已经成为那个为了人事档案，那么我们可以可以去找到相关用人单位，确认自己的档案资料后，重新补办人事档，并重新封存盖章改派（前提是该单位必须具有人事档案的管理权限）。

3、也可以向户口所在地的人社局把个人的档案情况、个人情况、档案人员情况与工作人员说明清楚，并向工作人员询问需要准备的材料，并且补办的材料需要去什么地方出具和办理，补办完原有的材料，便可以带齐相关材料回到户口所在地的人社局进行档案存放，并收取相关工作人员的存档证明，用于个人留存。

存放档案所需要的材料大致为：根据当地情况携带身份证、户口本的原件及复印件、毕业证和学位证的原件和复印件，个人档案、报到证

作为毕业生我们应该及时向档案接收的单位了解本人档案的情况，确认档案材料是否备齐，如果自己的档案存在错误或者问题，应该及时联系学校，与之反映情况。档案情况早发现早解决，等到变为死档后再进行死档激活是一件十分麻烦的事情。死档激活是需要重新去向户口所在地的人社局的档案科把个人情况和工作人员情况说明，了解存放档案需要什么材料，并且需要去何处出具和办理。重新准备各种材料进行上交。

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