前两天一个朋友打电话向我咨询，他说他的档案放在自己手里好多年了，不知道该怎么办？上周单位要评优，由于自己平时各方面表现都比较好，被放在评优的名单里，但是按照规定，评优人员必须接受政治审查，其中档案是很重要的审查材料。这样突如其来的评优让他有喜有忧，喜得是自己的工作能力和态度得到了认可，忧的是档案在自己手里，政治审查不通过，会错失这次机会。
我告诉他，按照国家规定，个人是不能保存档案的。档案需要保存到具有档案保存资质的机构，如人事局、劳动局、人才市场等。但是有时我们的档案又会在自己手里，自己保存档案的时长最长不能超过两年，超过了两年期限，档案会变成“死档”。我们这里所说的“死档”是档案管理的专业术语，一般是指档案不能在进行派遣和调阅，失去了证明档案持有人的身份信息的作用，成了无效档案。
那么什么情况下，我们的档案会变成“死档”？
1、档案长时间放在自己手里超过两年期限，那么我们的档案会变成“死档”。这个是很常见的档案变成“死档”的情况，我们需要引起重要，不能将档案自己保存。
2、档案在调阅派遣的过程中不慎丢失，造成在规定时间内无法办理档案托管，那么我们的档案会成为“死档”。
3、五年内没有向保管档案的人才市场缴纳相应的保管费用而被人才市场封存的档案，档案无法流通，也会变成“死档”。
当我们档案变成了“死档”，我们该怎么办呢？
1、当我们的档案是由于遗失未及时办理存档造成的档案变成“死档”，我们可以携带户口本、身份证、学历证等证明去人才管理局办理档案补办手续，补办完成后再办理存档即可。
2、当我们的档案是由于长时间在自己的手里造成的“死档”，我们可以向人才市场咨询，找相关的公司办理档案存档。需要注意的是，自己保存档案时不要私自拆封，一旦拆封，需要开具很多证明来证明档案中材料的真实性。
3、当我们的档案是由于五年内未及时缴纳保管费造成的档案变成“死档”，我们只需要向档案保管单位缴清保管费用，就可以重新启动档案。
档案关系到我们学习、工作的方方面面，我们需要慎重对待我们的档案，避免档案原因造成我们的工作学习的不便，错失良机，悔恨不已。档案无小事，事事需谨慎。
本文【档案一直自己拿着怎么办？】由作者：王德川 原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。
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