伊宁市个人档案的托管流程是怎样的?速看!

档案作为我们学习和工作的基础,在日常生活中,如果它被拆开或长期私自的保存,对档案本身就有很大影响。根据我国的档案管理条例,个人不得私自拆解或长期管理档案,否则档案将处于无效状态。但是每年都有很多人把这份文件保存在自己的手中,一问他们就说不知道该怎么保存。那么今天小编就给大家讲讲个人档案到底该怎么托管的知识点吧,一起来学习学习吧!

存放
档案存放

个人档案如何托管?

1.假如大家是刚毕业的应届生,暂时还没有签订就业协议的毕业生,我们可以申请留校储存档案,但是这种方法只能保存两年的时间,如果两年后大家找不到新的接收单位,那么学校就会将档案退回原籍。而且学校也不能给我们提供任何有关人员资料的证明,所以我们的档案性质一直没有改变,始终是学籍档案没有转换成人事档案。

档案托管
档案托管

2.如果您没有申请留校储存档案,想要在人才交流中心寄存的话,则需要带上相关的证件和资料,向人才交流中心申请确认自己的身份,并向人才交流中心申请开具一份调档函。再持调档函到毕业院校申请转出档案。个人最后再到人才交流中心签定人事代理服务协议,交纳档案托管费即可完成档案托管了。

3.如果大家已经找到了工作单位,那么就可以根据自己的工作单位来管理档案。如果你所在的单位属于私人企业,那么私人企业则没有档案管理资质,所以一般情况下,相关的单位都会将我们的档案存放在正规的托管公司或者以单位的名义存放在单位所在地的人才交流中心。

档案托管
档案托管

4.如果大家的单位不仅仅是私人企业,而且不愿意帮我们办理档案托管手续的话,那么我们只能以个人的名义把档案存入人才交流中心了。

5.如果大家的单位是国家事业单位,那么个人档案管理起来就容易多了,因为这些企业都有档案管理权限,大家在毕业的时候就可以要求自己的毕业学校将档案以公对公的形式转移过去,自己根本不用动手处理。

托管流程
托管流程

对于档案托管的常识小编今天就讲到这里了,不熟悉档案托管流程或者没有时间和精力办理档案托管手续的朋友,可以来咨询升职猫档案服务公司或者直接升职猫档案服务公司帮忙代办。

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