档案要是在自己的手中怎么托管?

最近很多朋友都在问小编怎么办理档案的托管手续。一般来说在毕业之后,大部分同学都会将自己的档案寄存到户籍所在地的人才市场或者是工作所在地的人才市场储存,不过也有很多毕业生并不知道自己的档案管理流程和档案托管的位置,从而导致档案一直在自己手中长期存放,造成了它变成无效状态。下面小编就来给大家讲讲有关档案该如何托管的知识点,希望这篇文章内容能给朋友们一些帮助,提供参考。

存放
存放

在人才交流中心办理档案托管手续所需的资料

1.大家需要准备好有效的身份证明及复印件。

2.如需委托他人代为办理托管手续的,则需同时出示本人的书面授权委托书及有效身份证件。

3.准备好以上资料和资料后,大家再将其带到人才交流中心进行核实,填写储存的登记表,在请工作人员在就业协议书中的上级主管部门一栏签字盖章,开具一份<<调档函>>。

4.带着这份人才开具的调档函到毕业院校或者原来的档案存放部门去申请转移手续。

5.档案在转出之后,我们还得带着《流动人员信息调查表》、《人员流动登记表》,到人才交流中心提交、核实,工作人员在确认无误之后,大家就可以领取存单证明、存档合同、以及签订人事代理协议。

档案托管
档案托管

其他可以存放档案的地方

1.如果大家在毕业之后,你的工作单位有档案管理的资质,那么我们就不需要将档案存放在相关的人才交流中心了,而是可以直接将其转移到人事部门。这样做也有几个好处,第一,我们的档案可以安全的保存起来,不用担心没有接收部门了,第二,我们的档案存放在自己的单位,对我们以后的升职加薪有很大的帮助。

2.如果大家毕业了,暂时不想找工作的话,那么还可以暂时存放在学校里,不过这个储存方法最多只能存放两年。

托管
托管

3.还有其他的一些档案存放地点,如大家户籍所在地街道办事处、劳动局等。

4.总之,大家的毕业档案千万不要留在自己手里,这样做如果自持的时间一长,档案就会自动的失效。

档案托管
档案托管

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本文【档案要是在自己的手中怎么托管?】由作者:方舟 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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