离职档案调出的必要性

一个公司为了更好的了解员工,一般会对员工的档案进行集中管理,这样也方便调档,但是你选择辞职后,对于自己的档案该如何处理,这也是有技巧的,今天小编就来为大家讲解一下有关离职后档案的处理问题。

档案转移是需要你在离开公司时才能进行的,按照相关规定,在你离职后申请档案转移,原公司会发商调函,待回函后如果同意接受并按照要求原单位将你的档案邮寄到新单位(或人才市场中心),待新单位确认后,再由新单位发接收函,再由原单位下凋令将你的档案邮寄到你的新单位,(注意:如果离职后,没有新单位的可以直接按照上述相关程序调档至人才市场中心)

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如果一离职没有时间去处理档案,也可以过段时间去处理,一般私人单位的人事档案会从你离职的那天算起,一般档案会保留一两年,再者期间如果档案出现丢失的情况,可以找原单位进行档案资料补档,一般单位都是会为你操作的。

档案的重要性

人事档案是我国人事管理的一项重要特色,它是我们个人身份、学历、工作经历等全方面的记录凭证,与我们的工资待遇、转正定级、评职称息息相关,具有法律效应的合法文件,是记载我们个人人生轨迹的重要依据。对于事业单位、国企来说,人事档案是很重要的,对于我们工龄的记载有很大的辅助作用。

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辞职后档案的正确处理方法

  • 第一种:人事档案是不能拿在自己手中保管的,辞职后,需要由你的原单位进行档案的转档办理,当然,你可以选择是转入新单位还是转入当地的人才市场中心,现在托管费是免费的,不需要我们去支付。
  • 第二种:户口所在地的派出所
  • 第三种:当你找到新的工作单位,就可以由人才中心进行转档(转到你的新公司前提是公司具有人事档案接收权)如果是跨区域的,那就可以依据调动函办理迁移手续。

上述小编为大家阐述了有关离职后档案的托管方法选择和重要性,意在希望大家可以好好的处理自己的档案,切勿不闻不问,对自己没有丝毫好处,最重要的一点,就算离职后,档案也是需要资料更新的,这样才会算作是工龄的累积,不然你的人事档案还会是一片空白,也就对退休的工龄认定没什么用了。

本文【离职档案调出的必要性】由作者:夏云 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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