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在上海工作，户口是外地的，档案要怎么处理

卡卡 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 6812

我们都知道人事档案对于我们调动工作的重要性，它记载着我们的教育经历、工作经历与表现和政治思想的体现等关键内容。在入职入学、社会事务证明（这里指的是公证、工龄、职称评审）方面作用颇多。

近期小编收到有不少上海的小伙伴在处理档案的过程中出现一些托管的流程问题，那我们下面就来为大家详细解读一下：

一般我们自己的人事档案所在地一般在以下3个地方中的其中一个：
1、原户籍所在地的人才服务中心；
2、全日制的毕业院校（一般保存两年未办理的）
3、有人事权的工作单位；
接下来，来听小编细细分解。

首先，如果想要清楚的查到档案具体位置的，可以登录上海人才网，进入【人事档案管理服务】→【档案信息查询】进行查找。

另外，档案如果还留存在自己手中的话，需要及时去往户籍所在地人才建立档案，开具调档函，毕竟上海人才中心不支持个人持有档案。

下面小编来各位小伙伴详细的梳理下有关调档上海的具体流程：

第一步：携带个人身份证，到人才中心去开具调档函，填写申请。

第二步：带上本人身份证（复印件也可以）将调档函送到原档案保管地，这里也可以找人代交，一般只需要提供身份证复印件就行，之后会给到你一份《档案转出通知单》。

第三步：原档案保管地将会通过机要方式将档案寄回上海，时间一般在5-10天左右。（注：档案不能通过个人寄送也不能通过普通方式寄送，只能通过机要方式，也就是邮局寄文件的一种独特方式）。

第四步：相关工作人员会检查档案材料是否完整。

这里需要补缴材料的情况小编大致给大家列举两种：

一种是，档案不在户籍地的，就需要先把档案调回户籍地，在从上海人才中心开具调档函。

另一种是，如果存在2015年之前存在欠缴的情况就需要先进行补缴。（2015年起全国取消档案保管费，之前都是需收费的，收费标准根据各地方实行）避免后续卡在这一环节，出现来回折腾的情况。

最后，小编建议如果是非上海户口的外省毕业生想要办理档案托管，首先就要确认你的档案在哪里，其次就是你们单位能不能接收档案，之后在考虑去找人才市场之类的部门进行处理，带好学校报到证即可。

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