私人将档案存放在公司

随着我国经济社会的发展,各企业如雨后春笋般出现。我国每年众多人才涌入社会,这些人力资源主要都是高校毕业生。一般情况下毕业的大学生都会将档案转入人才交流中心进行托管,但有的公司单位却要求将个人档案转入本公司单位进行保管,这样做的原因便是方便公司对员工的管理。

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其实每年都有档案转入人才交流中心的一系列相关问题,但小编今日要和小伙伴们说的并不是我们常见的档案问题。而是有关公司单位的档案问题。没错,这个问题便是:私人可以将档案放到公司单位进行存放么?

相信各位小伙伴都听过一句话,那便是档案不能自行保存。

  • 私人可以将档案转入公司单位么?

我国对相关档案有明确的规定,规定个人携带的档案不具有原始档案的真实性。档案的真实性是什么?为什么自己保存的文件没有机密性?其实是因为有些人可能篡改文件的内容,或者档案中的文件由于某种原因丢失,这自然不具有文件的原始真实性。综上所述,我们个人携带的文件在没有原始真实性的情况下被转移到公司单位,公司单位通常不会接受我们的文件。

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  • 那么如何才能将档案转入

(1)我们需要携带相关部门出具的文件移交函(调档函)。我们只需要使用公司签发的文件来处理文件传输,这样我们就可以忽略自携的原因。因为所有的文件传输程序都要求出具文件传输函,即使不是个人文件传输,也要求持有此证书。

(2)我们也可以与个人工作的单位沟通,确认个人档案是否完整后,要求重新处理个人档案,最后封存并重新分发。

(3)如果我们真的不知道该怎么办,我们可以去找档案服务机构。他们可以使用自己的资源,并收取一定的中介费,以成功地管理我们的个人档案,也可代理转入人才服务中心。这种方法也是非常方便和简单的。如果小伙伴们需要,小编在这里推荐一个很酷的平台,那便是办得爽。

以上是我们如何处理将个人保留的档案转入公司单位的办理须知。事实上,存档的先决条件是证明我们自己的文件的完整性和真实性。如果我们想证明自己的个人资料是完整和真实的,除非我们有公司出具的文件移交函(调档函),这份文件移交函(调档函)对公司和人才交流中心的作用都是一样的。

本文【私人将档案存放在公司】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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