档案托管和人事代理的区别

档案托管和人事代办许多人都分不清,误以为全是一回事,实际上并不是,下面小编就给各位介绍一下档案托管和人事代理的差异!

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第一是档案托管,由于档案资料是国家机密,个人不可私下传递、保管档案,因为要确保档案资料内资料的真实度,我国关于档案资料的储放部门和传递流程全是有明确规范的,仅有具备人事代理权的部门(国家政府机关单位)及其我国人才中心、人力资源市场才可以监管存放档案。

档案资料不可以放到本人手上,或是放到没有档案资料管理权的企业,超出2年便会成为死档,失去使用作用,而且各个部门和组织都不接收个人交去的档案。

档案资料如何托管?

假如去留学,档案资料通常储放在留学服务站或人事代理组织,关于国外文凭,有专门的认证机构。假如到具备档案资料管理权的部门、机关单位、国企工作,由工作部门接收监管档案资料就可以了。假如到无档案资料管理权的部门(如:民营企业、外资公司等)工作或暂未工作的流动大学生,档案资料应当储放到户口所在地的人才组织,本地人才组织将按要求给你进行档案托管办理手续 ,既不担忧档案丢失也不必担心档案资料无效。从2015年起我国就取消了档案托管的费用,因此,现今存放档案全是免费的。

再来看人事代理,人事代理包括以下几个服务项目:

  • 计算工龄
  • 职称评定
  • 代交社保
  • 代缴公积金等业务
  • 转正定级(现今北京仍在推行,全国多省现已取消了)

人事代理是人力资源市场中进行的有偿服务,相比档案托管来看,档案托管应属纯储放的,不计算工龄,有的人误以为不收费托管档案是划算的事情,工作了也没去办人事代理,实际上是耽搁了自己,等必须转正定级的时候,依然要从参与工作的时间进行补交人事代理。

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相对现已从事工作的人来看,办理人事代理是比较好的,尤其是以前在国营企业工作过的人来看,人事代理也是必不可少的,由于以后交纳社会养老保险是要依据档案资料来核查工龄的,针对刚毕业的应届生来看,工作还不稳定,可把档案托管到人才中心,等工作稳定以后再进行档案托管。

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