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青岛个人档案的托管方法

方舟 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 586

想必以前在学校学习的时候大家肯定都听老师讲过个人档案的重要性，不过那时候大家却不会去了解这份档案应该存放在什么地方，因为学校里的学籍档案都是放在档案室里的，不需要大家本人去托管。可是离开学校之后，这份档案应该放在哪里托管呢？

1、我们毕业后，并不是所有人都会立即参加工作，所以在找到合适的工作之前，我们可以将自己的档案保存在户籍所在地的人才交流中心。

2、我们其实还可以将档案保存在学校里面，但是这种保存方式是有时间限制的，在此小编也建议可以按照学校档案室老师的要求来处理。

3、如果在毕业后大家都已经参加工作了，那么我们就可以将档案存入单位本地人才市场。

4、如果我们工作的时候工作人员告诉我们，这些档案可以存放在他们人事部的档案室储存，那么我们就可以根据他们的要求，将档案转移到自己的单位去。

5.看到这里，大家一定会觉得奇怪，为什么以上方法没有说过档案可以保存在自己手里呢？事实上，当我们了解了档案管理的方式之后大家就会发现。按照规定，我们必须将档案存放在一个有人事管理权的机构当中，这样才能保证它以后的状态正常，但是如果我们把档案保存在私人手里，那么必然会出现一些问题，比如说死档等。

1、大家要知道，不管是在学校里还是在社会上，我们的档案资料都是需要更新的，所以如果我们一直私自保存着它，那么一旦资料停止更新档案就会失去作用了，到时候我们想要使用它就必须要办理激活手续，否则就会被有关单位拒绝使用。

2、在保存档案的过程中，如果有一些朋友出于好奇而擅自打开了档案袋，那么档案的真实性还会受到影响。即使大家想要使用这份档案，那么工作人员也不会承认这份档案的真实性。

所以，为了保证我们的档案能够在以后的工作中一直有效。在毕业之后，大家一旦发现资料流入到了自己的手中，一定要尽快的处理掉，而不是等到它出了问题之后再去处理，那样不仅会给我们的使用带来很大的麻烦，而且可能会造成无法挽回的损失。

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