离职人员该如何存放档案？-档案查询网

离职人员该如何存放档案？

小王跟你拼了 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 690

今天小编收到一条来自林小姐私信，说自己去年5月份到公司去实习，当时的公司经济还好，可到今年公司遇到经济危机，员工工资下调，林小姐表示自己想要辞职，但是自己存放在公司的档案该如何存放呢？大家是否在离职后都有这样的疑惑呢？小编这里有几条建议，大家可以看看。

如果辞职时已经找到了新的工作，可以按照要求直接将个人档案全部转移到新的工作单位中，本人可以拿着身份证、与原单位解除劳动合同关系离职文书、与新单位签订的劳动合同关系有效文书到人才中心开具转移档案的通知单后，凭通知单到原档案所在单位办理调档手续。

如果新旧工作同为国企单位，可以不用自己处理，交给两家国企单位处理即可。但是要注意的是千万不要自己独自保存档案，有许多人从原单位离职后，直接将档案放在自己手中，如果时间过长，档案会失效，影响个人的一些考试以及政审。

如果在离职后没有新的工作单位接收你的档案，可以选择将档案存放在人才市场中，首先需要当人才市场中申请调档函，原单位接受调档函后，会将你的档案随着档案转递通知单转交到人才市场中保管，或者本人亲自拿着调档函到原单位中将档案商调到人才市场中。

可以自带或者快递到人才中心，但不可放在自己手中过长，且一定要通过正确的方式运输才能确保档案的真实性。

如果原单位工作规模很小，将整个工作单位的档案都存放在人才市场中，那么大家在离职后可以根据个人的需求，暂时先将档案放在人才市场中，后面再根据实际情况将档案转到其他的人才管理中心或者新的事业单位中。大家要注意的是，离职后档案是不可以放在个人手中时间过长，以免档案失效，影响个人的工作。

并且档案在转移的过程会存在者丢失的风险，所以一定要密切关注档案的移动情况，保证档案的顺利转移，如果想要即使了解档案的实时情况，可以向专业的档案服务机构进行查询，或者本人不明白档案到底该如果转移，也可向专业档案服务机构进行档案的转移工作。

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