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个人档案的储存方法及其流程

方舟 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1358

办理个人档案的托管手续是一件很重要的事情，但是因为很多人在平时对档案的管理并不是很重视，所以渐渐地很多都忽略了对档案的管理，尤其是在毕业之后，有些学校还会将不用档案交给同学们自己去处理，这就导致了很多人误以为档案本身就可以保存在自己的手中。

1、个人档案属于国家机密文件，必须保存在具有人事管理权限的机构当中这样才能够正常发挥作用，所以一旦大家私自保存起来，那么里面的资料的真实性有效性就会被破坏掉。等到以后使用的时候，工作人员肯定不会承认这份文件的真实性。

2、在私自保管文件的时候，如果有朋友不小心弄坏了文件袋，那么使用起来可就更加麻烦了，尤其是在保管的过程中，如果大家还出现了丢失档案资料的情况，那么想要恢复正常，就必须要解决这个补办的问题。

因此大家在大学毕业后一定要妥善保管个人档案，但是如果这份资料已经流入我们的手中，此时又要怎么办理托管手续呢？

1、如个人档案已经暂时流入到我们的手中，那么大家都要及时的将我们的档案专业的保存起来，这样我们的档案就可以一直保存有效状态，不会影响到我们正常的生活和工作。

2、但是大部分学生在私自保存档案的时候，都没有及时的将档案存入到专业的储存机构当中，而且因为私自保存的时间太长，内部资料也没有更新，所以档案就会失效。那么我们必须要办理相关的激活手续，才能够顺利的将档案储存到人才等单位当中。

3、如果我们的档案还出现了破损情况，那么我们首先要做的就是检查文件中的资料是否出现了问题，如果有什么东西和文献丢失了，那么我们就需要将这些资料补上，然后再去办理激活手续。

4、等我们解决了档案的问题之后，再去自己选择好的单位办理托管手续，因为按照档案管理条例，我们的档案必须在不同的机构之间进行转移，也就是说，如果我们自己拿着档案去办理托管手续的话，那么工作人员很有可能会拒绝手中的档案托管。

5、当我们遇到无法解决的问题时，其实还可以委托专业的代理机构处理，也只有这样，我们的档案才能尽快的发挥作用。

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