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档案在自己手上时怎么存档呢？

方舟 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1021

毕业生的档案是否可以自行保存？如果在平时的时候，大家都不了解这些资料的储存方式，那么则很有可能会误以为自己可以保存这份毕业生档案，所以每年也往往会有很多毕业生发现自己的档案存在竟然问题。这是什么原因导致的呢？今天小编就给大家细细的到来！！

1、如果想要保持个人档案的有效状态，那么在大家毕业之后，必须要将档案存入专业的档案管理机构。那么有哪些机构可以储存档案呢？一般来说有各地区的人才市场、人事局等等，甚至在某些单位也可以储存大家的档案。

2、我们在学校的时候可能就知道档案一直保存在学校的档案室里，那么毕业后是否还能这样保存？其实也不是不可以，只要大家在毕业之后两年内没有就业，那么就可以向学校提出暂缓就业的申请，这样就可以交给学校暂时保存我们的档案了。

3、不过如果大家想要长期保存档案的话，存放在原毕业学院肯定是不合适的，所以大家可以将个人档案存入户籍地的人力资源部，这对于选择灵活就业的朋友们来说无疑是个很好的管理方式，因为我们可能没有固定的工作地点，所以把档案存放在这里会比较方便更新。

4、不过如果是在私人企业或者外资企业工作的话，把档案放在户籍地人力资源部的话可能会影响以后的使用，所以大家可以把毕业档案放在单位当地人才市场，这样以后使用的时候也不会有什么问题了。

5、有些单位可能是有人事管理权限的，所以在办理入职手续的时候，工作人员往往也会告诉我们该怎么处理个人档案，在此时大家就一定要按照他们的要求去做，这样我们才能在入职以后办理一些重要的手续。不然就算档案还在其他的专业储存机构存放着，我们的工作也会受到他的影响。

最后，小编建议大家必须要提前了解相关的储存知识，如果大家不知道该从哪里得到这些知识点的，可以登录我们公司的官方网站，那里会有很多关于档案托管的科普文章，如果大家遇到了什么问题也可以咨询在线的专业老师哦。相信以他们的专业性，解决好大家的档案问题肯定不存在问题！！

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