从工作单位离职之后,我们的人事档案应该如何存放?

人事档案在我们的工作和生活中扮演着不可或缺的角色,由于人事档案不能在自己的手里保存,因此很多人对档案了解并不多,特别是在离职之后不知道自己的档案应该怎么存放?下面跟随小编来了解一下。

档案存放

入职前档案在哪里?

在上学的时候我们的档案通常会由学校保管,工作单位一般是我们临近毕业时找的,那么毕业之后人事档案会随之变动。档案存放

如果工作单位有要求,人事档案一般会转入我们工作单位的人事部门,还有可能会转入当地的人才市场或者户口所在地的就业和人才服务中心,具体在哪里需要咨询一下母校,学校会告诉你档案转入的详细地址。

离职后档案如何存放?

从工作单位离职之后,我们应该及时办理档案转出手续,将人事档案从原单位入职前保管的地方转入到有人事档案保管权限的新工作单位或者有档案保管权限的单位或机构。

首先一点,我们要让原工作单位给我们开具离职证明,然后由新的档案接收单位开具调档函提交到原来保管人事档案地方办理调转手续。根据离职后去向不同,一般可以分为3种存放方式:离职档案

  1. 如果离职后我们已经找好了新工作单位,新工作单位具有人事档案保管权限,可以直接将档案转入新工作单位的人事部门保管,我们只要联系原工作单位办理转入手续就行。
  2. 如果我们找好的新工作单位不具有人事档案保管权限,可以将档案转往当地的人才市场,不过需要联系一下当地人才市场档案存放手续和需要的资料,这个最好去现场实际咨询一下。档案保管手续

或者我们咨询同事或者直接问一下新工作单位有没有委托存档的档案保管单位机构,一般工作单位员工的人事档案是放在同一个地方的,如果有专门保管档案的单位机构,我们就可以把档案转入档案保管单位机构。

  1. 如果离职后我们暂时不想工作,例如准备考研或者考公务员的话,可以回到我们户口所在地就业和人才服务中心,拿着原工作单位的离职证明以及身份证原件复印件让工作人员开具一张调档函,然后再回到档案保管的单位或机构办理转入档案保管手续就可以了。

如果我们觉得以上方式都不太方便,可以咨询专业的机构办理档案托管手续。

本文【从工作单位离职之后,我们的人事档案应该如何存放?】由作者:小心堡 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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