怎样把档案存档？-档案查询网

怎样把档案存档？

刘佳琪 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 719

最近有很多的小伙伴对档案的存放地点有所疑惑。经小编的简单了解，大多数不知道将档案存放在哪里的，一般会选择将档案存放在自己手里，小编猜想他们将档案存放在自己手里，觉得这样比较安全。但是小编要提醒大家，我们的档案在有限的时间内没有找到托管地点，会造成档案失误或档案嫌疑的问题，从而导致我们的档案失去原有的价值。接下来小编就要给大家科普一下，我们的档案可以存放在哪些地方，希望对此有需要的小伙伴们带来解答。一般来说档案的存放地点有四个，其中分别是学校，工作单位，人才市场或人才中心，档案服务机构。下面分别对这四个档案托管地点的详细解析，相信大家在浏览完之后可以对档案有更多的了解和知识储备。

档案的托管地点包括哪些？

我们的毕业学校在我们毕业后有的小伙伴会因为找不到心仪的工作，而不知道怎样处理自己的档案，这时候我们可以将档案交给学校暂存保管。除此之外，学校一般有存放档案的专业工作室，比如说档案室，所以也具备了专业的档案管理经验。但是我们选择将学校作为档案的托管地点时，也需要知道学校保存我们的档案有两年的时间限制，如果我们超过了这两年的规定时间会不会转至户籍。
工作单位。如果毕业后是属于已经参加工作的小伙伴们，并且我们的工作单位是属于具有档案保存权限的企业。这个时候我们存放档案就十分简单方便，我们可以直接将档案存放在工作单位，这样既安全又方便我们后续关于档案的办理。相反的，如果小伙伴们选择的工作单位是不具备档案管理权限的企业，那么我们就要注意了，我们需要将档案托管在所在地的人才市场相比之前的托管方法会比较的麻烦，但是我们了解了相关流程也不会太复杂。
人才市场或人才中心。这个托管地点的选择与上面有联系，我们的工作单位没有存放档案的权限，我们小伙伴需要做的事情有很多。我们提前准备好个人身份证，去所在地的人才市场去办理相关手续，比如说签订档案管理协议。这样我们的档案就可以托管在人才市场了。同时这里小编也要提醒大家，如果所在地的人才市场或人才中心不接收外来人员的档案，我们就需要申请调档函来解决这类问题。不然我们的档案就不会被存进，影响我们以后的生活及工作。