毕业生档案在自己手里怎么办?

很多同学在生活和工作中用不到档案,就会觉得档案对我们来说没什么作用,于是也就没有关心它的去向,有些甚至是直接把档案放在自己的手里,等我们需要使用的时候就不知所措了。小编要告诉大家,档案对于我们来说是很重要的,不管我们处在什么阶段,尤其的刚刚步入社会的毕业生,一定要好好了解档案的走向,以免给我们以后带来大麻烦。

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一、为什么档案不能放在自己手里?

1、我们要知道根据规定我们是不能自己保管档案的,那么有些同学会问,为什么学校在毕业的时候会将档案交到自己手里呢?因为有些学校为了省事,就将档案和报到证一起交给我们,让我们自己去存档案,而有些同学没有当回事就将档案一直放在手里。

2、档案放在手里的话很容易变为死档,这个时候的档案是不能使用的,需要我们先激活。甚至有些同学会将档案打开,那麻烦就更大了。

3、档案放在手里无法计算我们的工龄、办理社保和养老金等。等我们退休的时候会发现我们的养老金会比别人少很多,这里的主要原因就是我们没有正确的处理自己的档案。

4、由于档案是在两个有权接管档案的部门之间转寄,个人手里的档案这个机构是有权拒绝接受的,所以以后当我们需要存入档案的时候就需要办理相当复杂的手续,而且成功率并不高。

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二、我们应该如何正确处理我们的档案呢?

1、学校。一部分同学在毕业的时候还没有找到自己满意的工作,或者是准备参加研究生或公务员考试,那么我们可以向学校申请,将档案交给学校保管。但是我们需要知道,学校替我们保管的时间只有两年,如果两年内我们还没有找到工作或者是没有考取研究生,那么学校就会将我们的档案打回原籍。

2、打回原籍。这就是我们所说的户口所在地的人才交流中心,这个主要是针对那么打算在户籍区域工作的同学,当我们找到工作后方便将档案转寄到所在单位。

3、人才市场。如果我们找到了工作,并且工作在外地,那么学校就会将档案寄到单位所在城市的人才市场。

4、单位。如果我们单位有权接受档案的话,我们可以将档案交到公司保管。如果我们打算近期离职的话也可以不放在公司,但是对于国企、事业单位和机关单位的工作人员来说,档案是必须放在所在单位的。

本文【毕业生档案在自己手里怎么办?】由作者:沈德鹏 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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