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手持档案怎么存档，档案一定不能自留

ttt • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 684

按照国家的档案存放规则规定，大家的档案一定要存放在具备档案管理权限的机构当中才是有效的，如果没有按照要求存放档案，那么就会造成档案失效，其中最需要注意的就是档案自留的问题，档案很容易出现资料缺失、破损等问题，极大部分原因就是因为档案自留而导致的，那么我们的档案如果在自己手中的话要怎么办呢？

1、档案如果还在我们手里，那么很容易因为自己对疏忽导致档案出现破损、缺失等问题，这都会导致我们的档案变成死档而不能正常使用，需要去办理死档激活才可以继续使用的，所以说档案在自己手中会变成死档，要等到我们去激活之后才可以办理档案的存档。

2、在办理档案存放之前，可以联系好存放档案的机构，然后了解清楚办理的流程以及需要准备的材料，还要说明自己的档案情况，因为档案在自己手中变成死档要先去激活档案，档案的激活一般可以在人才市场办理，我们的档案也可以在这里进行存放，这可以给我们节约时间，尽快处理好档案的问题。

小编发现大多数的人会选择把档案放在自己手里就是因为没有搞清楚档案可以存放到什么地方而导致的，那么接下来小编就简单给大家介绍一下。

1、档案可以存放在具备档案管理权限的单位当中，一般都是国企或者机关单位这种门槛较高的企业，员工的档案也会交给单位的档案室单独保管。

2、若是私企上班的员工，小编建议将档案存放在工作所在地的人才市场，大多数人都会选择这个方法，在这里的档案一样可以给大家计算工龄，记录档案资料等等，大家在日后如果要进行档案的转移也很方便。

3、也可以暂时将档案存放在学校，打算考研没有找工作的学生可以采用这个方法，等到我们录取之后，档案会被转移到录取学校，如果没有录取成功，我们要尽快将档案转移到其他具备档案管理权限的机构当中存放，不然会被学校打回到户籍原籍的。

档案的存放其实不难，大家也可以找档案服务机构帮忙办理，反正是不能够把档案放在自己手中保管的，这样的档案也没有任何作用，社会上也不会承认，以上就是小编为大家介绍的档案存放还有档案自留要注意的一些地方了，希望大家留意。

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