档案在自己手里的可以给公司吗

说到档案能不能交给公司,首先就要明白档案应该放在哪里。

一般来说,档案有三个存放地:

  1. 毕业院校。通常来说,学校会免费保存毕业生档案两年时间,这两年时间是毕业生的择业期。如果毕业生在择业期内找到了可以接收档案的工作单位,那么毕业生档案会被转移至所在工作单位。如果择业期内毕业生没有落实工作单位,择业期过后,学校会将毕业生档案转移至省档案局,户口会被退回原籍。
  2. 工作单位。这里的工作单位是指具有人事档案管理权限的工作单位,如国家机关、事业单位和国有企业,这些单位是有权管理所属职工的人事档案的。公务员、事业编制、进入国企的人员,其人事档案由所在工作单位保管。
  3. 人才交流中心。广大的社会流动人员、灵活就业人员和没有档案管理权限的企业职工,这些人员的人事档案都可以存放在人才交流中心,人才交流中心是人事部门下属具有档案管理权限的机构。

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  • 档案可以交给公司吗?

前面说到,国有企业是具有档案管理权限的,如果所在公司属于国有企业,那么是可以将档案交给公司 的。

需要注意的是,档案在自己手中,可能会出现单位不接收档案的情况。因为按照国家政策规定,个人是不能保存档案的。如果出现档案拒收的情况,档案持有人可以到人才交流中心办理档案托管手续,然后通过正常的调档程序将档案转移至所在工作单位。

如果所在企业属于私营企业、民营企业、各种合资或独资企业,这些企业都是不具备档案管理权限的,一般来说,这些类型的企业不会接收职工人事档案。有些公司会委托所在人才交流中心托管职工人事档案,这种情况也是可以将档案交给公司的。

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档案对个人影响很大,关系到转正定级、劳动保险、退休手续办理等,所以在处理档案时要慎重。

如果档案在自己手中,容易出现档案内容断层、档案遗失等问题,因此最好不要自己保存档案,应当尽快到当地人才交流中心办理档案托管。

人才交流中心可以为档案托管人提供政审、调升档案工资、转正定级和评定职称等服务。因此对于大多数人来说,将档案托管到人才交流中心是最稳妥最保险的一种方式,档案调动的手续也并不复杂。

本文【档案在自己手里的可以给公司吗】由作者:吴康 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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