个人档案应该如何处理?

前几天在路上碰到了我的一个好朋友,他说他大学毕业后档案一直放在了自己的手上,问我有没有影响,而据我了解,有不少大学生都因为找工作不是很顺利所以一直将档案留在了自己的身上,那么到底可不可以保存个人档案呢?

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首先,我们应当清楚一点,个人保管档案是违规的,很多人其实都缺乏妥善管理档案的意识,都认为档案用处并不是很大,但真到了用的时候才发现遇到了很多麻烦事,因为你的档案这时很可能已经成为了死档,并且要重新激活,你不得不重新整理材料并去重新激活,所以啊,如果档案滞留在手上了,一定要及时处理。

而事实上呢档案其实在自己手上一般7-30天就会失效了,但是要是你长期放在手上,最后一定会变为死档的,而事实上,对于我们而言,档案在自己手上是没有什么用处的,我们也开不出与档案相关的证明,这时我们就需要及时将档案存放在具有人事管理权限的一些存档机构或者第三方机构,这样的话,对于后期需要补充的一系列材料,都可以及时填充。

那么,档案具体应该存放在哪呢?你们知道吗?

  • 档案可以放在人才市场

人才市场是人事局下的,也是十分安全,官方的机构,拥有着档案的管理权限,档案存放于人才市场具有安全保障,并且后续使用也十分的方便,也是个不错的选择。

  • 档案可以放在自己的公司

其实这个呢,按照很多公司的制度,他们也会把员工的档案存放在当地的人才市场,但是也有一些单位强制存放于自己的人事部管理,但这样很容易想跳槽的时候档案被扣留,所以具体情况,还是你们自己决定啦。

  • 档案可以放在学校

如果你还是大学生,或毕业了还未找工作的同学,可以向学校申请延缓的,但是只能保存2年的时间,这时在毕业两年内,你就应当找到工作,并且回学校办理档案转递手续,否则,学校很可能把档案打回,这样可能造成档案变为死档,或者档案丢失的情况。

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总而言之呢,我们的档案一定要妥善管理,切记不可长时间存放在自己手上,这是十分不可取的,况且,档案放在自己手上也毫无用处啊,还可能破坏,造成遗失什么的,所以呢,如果你的档案还在自己的手上,赶快去处理吧

本文【个人档案应该如何处理?】由作者:黑琦士 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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