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存档案有什么程序

徐春明 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 724

个人档案是证明我们人生事件的重要依据，档案里记录了我们的学历经历，工作情况以及政治面貌和所受到的奖励和惩罚情况等等。个人档案是我们考研升学，求职找工作以及职位晋升和职位变更所必须的材料，因为很多小伙伴平时对于档案托管的知识了解甚少，所以很多人可能会把档案存放在自己的手中。个人档案一定要及时的进行存放，最近就有一位小伙伴找到了小编，并且咨询了相关问题，下面小编就档案的存放程序提出一些自己的意见，希望能够对各位有类似情况的小伙伴有所帮助。

存档案有什么程序

首先，我们在想要办理档案托管的时候一定要搞清楚，我们想要办理档案托管手续的单位是否具有正规的档案管理权限，因为档案托管的相关规定是很严格的，不具有档案管理权限的部门是不能够保管人事档案的，如果我们把档案保存到了非正规的机构，那么我们的个人档案将会失去作用，一旦如此我们就需要重新补办我们的个人档案。

当我们找到了合适的正规单位保存我们的个人档案的时候，我们就需要携带相关的材料去该单位办理，比如身份证，毕业证，报到证以及劳务合同等等，因为不同地方的流程和手续以及所需要的材料可能会有所不同，我们可以提前咨询一下相关的工作人员，这样可以提高我们办理档案托管的效率，还可以减少很多不必要的麻烦。

在我们进行个人档案转递的时候我们一定要搞清楚的是个人档案的动向，转出单位是什么时候转出的，转入单位什么时间可以收到，这些动向都是需要去了解的，这是为了防止我们的个人档案出现丢失的现象，以及及时的采取补救措施。

在这里小编还要提醒大家，我们的个人档案一定不能够自己保存，因为个人是没有档案保管权限的，必须是专业的档案管理机构，在我们自己手中保存的话会使我们的个人档案变成无效档案，因为存放在自己手中会有修改个人档案的嫌疑，所以我们的档案一定要及时的保存，并且是机构对机构的转递，不能经个人的手。如果我们觉得办理档案托管太过麻烦，我们还可以直接寻求第三方机构的帮助，第三方机构可以很好的处理这些事情。

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