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大专档案在自己手里怎么存档？

灵气苏 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1368

我们在各个阶段都有自己的个人档案，我们无论处于是什么阶段，都应该好好保管自己的档案，这段时间有一个大专的小伙伴就来咨询小编说他现在毕业了，他就想着把自己的大专档案给保管好。因为现在档案在自己手里，他害怕档案一直情况在自己手里会出问题就想立即保管好。

1.档案死档：档案保管在我们自己手里，最可能出现的问题就是死档了，因为我们是要把档案保管在档案业务机构里的，如果我们自己保管档案，档案内的材料就得不到更新，很有可能就会变成死档。

2.档案丢失：因为不是所有的小伙伴都会像档案业务机构那么规范的管理档案，导致档案丢失也是一个很常见的问题。所以档案一旦保管在我们自己手里，就加剧了档案变为死档的风险。

档案的存放一般分为好几种但是基本上都是依据我们自身来决定存放的。

1.例如有的小伙伴还在读书。或者是在毕业之后想继续考研考公提升自己，那么只要不超过学校存放档案的期限，就可以一直把档案存放在学校里。学校一般都会统一管理，所以存放在学校里是很安全的。

2.还有的小伙伴在毕业之后就立马找到了工作，那么把档案存放在自己的工作单位也是一个很好的选择。因为工作单位一般也会帮我们统一管理。还有的单位不具有存放档案的权利。那么就只能存放在单位所属的其他部门了。

3.最后一种情况就是档案一直存放在学校，超过了档案存放的期限就可能会被发回户籍地，那么可以存放在户籍地的人才心。

1.档案在学习方面有利于我们考研考工的审核以及去学我们自己想读的学校。

2.档案在工作方面就有利于我们在单位工作的时候，定期进行审核升职，记录我们日常的工作业绩。以及在我们退休时记录我们的工龄，结算我们的退休金。

3.档案在我们的日常生活中，我们要是想结婚，生育，落户以及相关活动，都需要政府给我们开具相关证明，但是如果没有档案的话，就无法办理这些证明。

以上就是小编给大家科普的相关知识，其实如果大家不方便的话，小编还有一种比较方便快捷的方法，就是把这些业务交给一家档案业务机构去办理。一般这些机构都比较有经验，适合我们这些平常不接触档案的老百姓。如果大家觉得自己需要的话，可以直接联系他们。

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