河南档案在自己手里怎么存档?如何补办档案呢？-档案查询网

河南档案在自己手里怎么存档?如何补办档案呢？

郑在学习 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 541

有位河南的网友找到小编，他描述了自己的具体情况，在毕业后他将档案存取出，一直存放在自己的手里，现在将要进行政审了，那么他手里的档案如何才能存档呢？

小编理解他们。当初为何把档案取出来，是因为怕档案在其他的地方出现丢失或损毁的情况，但是一直保管档案在自己手里，是会导致档案变成死档的。若及时的将档案归入人才市场。就好了。

若档案变成了死档，这就涉及档案的补办问题了。

有些网友只知道如何补办档案，以及什么情况下需要补办档案，但分不清自己的档案是否变成了死档，下面小编将给大家简单的讲解一下。

第一种情况，若大家在毕业后将档案调取出来存放在自己的手里，时间过长的话就会导致档案变成死档。由于档案是国家保密性文件，是不能由个人保管的，所以档案在自己手上保管很长时间就会变成死档。
第二种情况，若发现自己档案遗失了，也是需要补办档案的，这个时候当然也会变成死档，为何会档案会丢失呢？大家都知道，在毕业超过两年后，若还没有再从毕业院校调取过自己的档案划档，档案就会由毕业院校邮寄到户籍所在地的人才市场，在这个过程中，很容易造成档案丢失的情况。
第三种情况，档案被损毁或者随意拆开，由于调取出档案和存入新档案托管地会有个时间差，在这个时间差里，大家可能会出于好奇将档案拆开，或者不小心破坏了档案。这种情况，档案也会变成死档，也是需要进行补办档案的。

首先，第一步就是要准备好材料，这里的材料指的是个人补办档案申请表、档案遗失证明、身份证、毕业证书的原件及复印件，上述都是一些基本材料，有的地方还会要求大家携带其他材料，大家可以咨询当地的人才市场或者档案托管地的负责人。
接着，准备好所有材料后，就可以前往各个单位进行档案的补办工作，在这个过程中，大家不要觉得太麻烦就不去补办，只需要补办一些重要的材料就可以了。
最后，在拿到所有补办好的材料，并且确定这些材料上都加盖了公章后，大家就可以将档案存放到新的档案托管地，比如新的工作单位，新的学校或者户籍所在地的人才市场等等。