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档案在自己手里怎么存档? 什么情况需要补办档案？

郑在学习 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 861

最近小编在和朋友们聊天的时候，发现其中有一位朋友的档案竟然还一直收在自己手里。根据他的讲述，他是在大学毕业后就将档案调取了出来，原本是想存到户籍所在地的，但是由于种种事情给忘记了，所以现在档案一直在他手里，但是档案并没有被损毁，只不过存在自己手里已经超过三年了。

小编急忙提醒她要及时的去补办自己的档案。那么在这里也要提醒一下大家，若是档案一直被存放在自己的手里，就要及时的去补办档案。小编将在这篇文章里给大家讲解一下如何是怎样是正确补办档案的流程呢？

首先，在前往各个单位补办档案之前，一定要准备好所有的材料，若是不放心，可以提前联系当地人事人才市场的负责人。根据小编的经验，需要准备的材料有，个人填写的个人补办档案申请，单位或者学校给大家开具的档案遗失证明，再加上自己身份证的原件及复印件，毕业证书的原件和复印件。
接着，在准备好的所有材料后，记得要加盖公章，否则是无法进行下一步的。带着所有准备好的材料就可以前往各个单位进行档案的补办工作了，在补办的时候，大家会注意到是无法补办完全所有的档案材料的，只会补办一些重要的材料，比如大家的入学证明，毕业入学证明，在校成绩，在校荣誉，受到的奖惩处等。
最后，在拿到这些补办好的材料后，大家一定要盖上公章，否则依旧是不具有效力的档案。及时地将档案封存起来，并且在封面也要加盖公章，这样就可以将档案托管到人才市场去了。

若大家的档案变成死档了，就要及时的进行档案的补办工作，那么有哪些情况会导致大家的档案变成死档了？

第一种情况，档案丢失了。有些同学会选择在毕业时将档案交取出，自己托管到当户籍所在地的人才市场，但是在这中间会有一个时间差，在这个时间差内，大家的档案很容易丢失，所以若档案丢失了，也会直接影响到大家，这就需要大家及时的补办档案。
第二种情况，档案被拆开了，由于大家由于大家对档案里面有什么非常的好奇，所以在有机会拿到档案后会迫不及待的拆开查看，但其实档案里面有着大家的成绩单，所获得的荣誉等，这些大家都是知道的，没有必要去拆开档案查看，若随意拆开档案，档案就会直接变成死档，也是需要及时补办档案的。
另外提醒大家，在毕业两年内，若大家没有找到工作的话，虽然档案也会被存放在毕业院校，但要及时地将档案取出，因为若是超过了两两年待业期还没有处理档案的话，档案就会由毕业院校操作邮寄到大家的户籍所在地，在这个过程中是很容易发生档案丢失的情况的。

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