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开档案托管证明需要什么材料？

张迪 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1411

最近一位小伙伴联系到小编，他正在进行国企入职手续办理，但是人事部的同事想让他先提供一份档案托管证明。因为这个小伙伴原来是在四级工作的个人档案没有存放在自己之前的有人单位，所以先出具一下档案托管证明是为了更好的后续办理入职手续，但是这个证明应该怎么开具呢？小伙伴犯难了，想问问小编应该怎么解决。

这个问题真的是比较常见的档案问题，虽然有的小伙伴也把自己的档案托管了，但是在档案知识上面真的是不懂呢，今天小编就和大家聊聊吧！

一、开具个人档案托管证明都需要什么材料呢？

像这位小伙伴之前是在私企上班的，那么他的个人档案一定就会存放在相对应的人才中心进行管理，因为私企单位是不具有档案管理权限的，无法接受大家的个人档案。
当人才中心接受他的个人档案时，就可以为他开具档案托管证明，证明这份文件正在有效的存放在本单位进行管理。如果您想开具这份证明的话，可以带着自己的个人身份证，还有当时进行托管的协议等等材料，去现场进行办理就可以了。

档案托管这么麻烦，放在自己家里可以吗？有的小伙伴会想了自己的档案，存放在人才中心，后续要用到的时候还需要开具托管协议等等内容，真实麻烦的直接把它放在家里不就好了吗？这样还省得跑来跑去比较麻烦呢。
这肯定是不行的，因为个人档案有明确要求，一定要存放在指定的存档单位进行管理。如果不按照要求进行操作，您的档案就会变成死档，后续就没有办法使用了。出现这个问题还要去对这份档案进行激活，更加麻烦呢。所以提前管理好自己的档案才是最正确的做法。

二、个人档案一般都会存放在哪里呢？

接下来就为大家讲讲个人档案一般都会存放在哪里，其实咱们的个人档案管理起来还是比较简单的，因为符合国家规定的单位就那么几个，大家只要根据自己的情况去选择就可以。
如果您是在国企上班的小伙伴，那就什么都不用说，直接把自己的档案存放在本单位人事部就可以呢。如果您是在私企或者是自由职业者，就可以直接把个人档案存放在户籍所在地的人才中心进行管理。这两个地方都是非常符合国家规定的，大家可以放心存放。

管理好自己的个人档案，要从一毕业就开始实行，这样才不会在后面给大家添麻烦呢！之前小编的个人档案因为在毕业的时候管理不当，就找不到了，但是当时有一个很好的入职国企的机会，需要马上调档入职，就是因为自己平时没有管理好档案，导致这个机会就错过了，肯定后悔的呢，所以才开始用心管理好自己的个人档案，避免再次出现问题呢~

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