有关档案存放我们需要了解的

我们已经迎来七月的毕业季,关于如何存放档案,这是毕业生们应该关注的话题,所以今天小编就整理出一些存放档案的问题,希望能给大家一些参考意见。

我们经常所说到的档案到底是什么?里面有哪些内容呢?

其实里面主要包括高校毕业生登记表、成绩单、在校期间的各种奖励性材料、入团入党材料、离校前的体检表和毕业生报到通知书等。

档案除了供用人单位考察录用人员外,也是维护我们个人权益和福利的凭证,不管是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评定、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、退休等等,都要用到文件,所以千万不要大意!

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不同情况下大学毕业生档案的存档:

情形一:二分。

二分也就是指毕业生毕业时未签订三方协议的,由学校直接通过邮局以机要形式将毕业生档案邮寄至毕业生户口所在地人力资源社会保障部门(师范毕业生档案由户口所在地教育局存档);

情形二:派遣。

寄送即签订三方协议,由学校通过邮局以机要形式将毕业生档案直接邮寄给三方协议签约单位或签约单位指定的人才中心;

情形三:专升本。

就是参加了学校升本考试并被录取的毕业生,专业毕业生档案由学校通过机要形式邮寄或者由毕业生本人递交到本科录取学校。

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另外,还有小伙伴会问小编,如果我暂时还没有找到工作,也不想把档案放在原户籍所在地的人才中心,我可以直接放在学校吗?

对于没有找到工作的小伙伴,小编建议可以先将档案托管放在学校保管,但是学校保管是有时间期限的,一般为两年,超过规定的时间,依旧会打回原户籍所在地的人才市场中心进行拖档处理。

我们要特别注意的是,我们的档案是不允许自己保存的

关于档案涉及到的转正定级,小编在这里也给大家讲解一下:毕业生可在毕业一年内到人才中心办理转正定级手续,到存档机构(人才中心)领取办理转正定级手续的申请表,并在到报到单位(毕业生签约单位)盖章后,将申请表交回人才中心存档。正式从学籍档案转到正式的人事档案。

有关毕业生档案存放的相关介绍,就到这里,希望能给大家一些参考,档案对于个人来说是非常重要的,所以一定要保存好,以免丢失影响到相关的个人办理,办的爽专业解决个人档案存放、死档激活、报到证等相关的疑难杂症,如果您有相关疑问,可咨询相关客服进行详细咨询。

本文【有关档案存放我们需要了解的】由作者:夏云 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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